رازداری کی پالیسی

Duncan for KC اس مہم کی ویب سائٹ اور duncanforkc.app پر موجود اپنی نجی مہم کی انتظامی ایپلی کیشن Duncan Admin کو چلاتا ہے۔ یہ پالیسی ان خدمات کے ذریعے سنبھالی جانے والی معلومات اور متعلقہ درخواستوں کے حوالے سے مہم کے طریقہ کار کا احاطہ کرتی ہے۔

عوامی ویب سائٹ آپ کو براؤز کرنے، پتے کے ٹولز استعمال کرنے، پیغام بھیجنے، رضاکار بننے، اور مہم کی ای میل اپ ڈیٹس کی درخواست کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ Duncan Admin صرف مہم کے مجاز صارفین تک محدود ہے۔ اس کے بینک کنکشنز کی تفصیل نیچے دی گئی ہے۔

یہ مہم کی خدمات ہیں، کینساس سٹی کی شہری حکومت کی خدمات نہیں ہیں۔ ہمارے لنکس کے ذریعے آپ جن آزاد ویب سائٹس پر جاتے ہیں، ان کی اپنی رازداری کی پالیسیاں ہیں۔

آپ اکاؤنٹ بنائے بغیر یا رابطے کی تفصیلات فراہم کیے بغیر اس سائٹ کو پڑھ سکتے ہیں۔ جب آپ کسی فارم یا ٹول کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو اس میں شامل معلومات آپ کے اس انتخاب پر منحصر ہوتی ہیں۔

رابطہ اور شرکت

آپ کا نام، ای میل ایڈریس، کوئی بھی فون نمبر اور پتہ جو آپ فراہم کرتے ہیں، آپ کا پیغام، اور ہوم پیج پر رضاکار کی وہ سرگرمی جسے آپ منتخب کرتے ہیں۔ رضاکار اور ای میل سائن اپ فارمز میں پتہ شامل ہو سکتا ہے؛ رابطہ فارم میں پتہ نہیں مانگا جاتا۔ یارڈ سائن (تختی) کی درخواست کے لیے اس کی ڈیلیوری کا پتہ درکار ہوتا ہے۔

پتے کے ٹولز

پتے کی وہ تحریر جو آپ درج کرتے ہیں، وہ تجویز کردہ پتہ جسے آپ منتخب کرتے ہیں، اور مقام کی وہ معلومات جو کونسل ڈسٹرکٹ کا اندازہ لگانے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں۔ اگر آپ مہم کے کسی فارم کے ساتھ پتہ بھیجتے ہیں تو محفوظ شدہ فارم میں اس کے مقام کا حوالہ اور کونسل ڈسٹرکٹ شامل ہو سکتا ہے۔

جمع کرانے کے ریکارڈ

فارم موصول ہونے کا وقت، فارم جمع کرانے کا ایک اندرونی شناخت کنندہ، اور مہم کی ای میل کے بارے میں آپ کا انتخاب، بشمول فارم جمع کراتے وقت دکھائے گئے رضامندی کے الفاظ۔ تکنیکی شناخت کنندگان فارم کو دو بار جمع ہونے سے روکنے میں مدد دیتے ہیں۔

ویب سائٹ کی درخواستیں

ہماری ہوسٹنگ اور سیکیورٹی سروسز کو ایسی معلومات ملتی ہیں جیسے کہ IP پتہ، مطلوبہ صفحہ یا سروس، درخواست کا وقت، براؤزر کی معلومات، اور تکنیکی خرابیاں۔ درخواست کی معلومات میں پتے کی وہ تحریر بھی شامل ہو سکتی ہے جو پتے کے کسی ٹول کو بھیجی گئی ہو۔

سائٹ کے تجزیات

وہ صفحات جو آپ دیکھتے ہیں، وہ سائٹ جس نے آپ کو یہاں بھیجا، آپ کے براؤزر اور ڈیوائس کی قسم، اور آپ کے IP پتے سے معلوم ہونے والا ایک اندازاً مقام۔

مہم کے کسی پیغام میں پاس ورڈ، ادائیگی کے کارڈ کی تفصیلات، سرکاری شناختی نمبر، طبی ریکارڈ، یا دیگر حساس ذاتی معلومات درج نہ کریں۔ براہ کرم کسی دوسرے شخص کی تفصیلات صرف اس وقت شیئر کریں جب آپ کے پاس ان کی اجازت ہو یا کوئی دوسری قانونی بنیاد موجود ہو۔

یہاں جمع کرائی گئی معلومات آپ کی درخواست کو سنبھالنے، مہم میں شرکت کو منظم کرنے، آپ کے پیغام یا رضاکار بننے کی دلچسپیوں کے بارے میں رابطہ کرنے، اور آپ کی ای میل کی ترجیحات درج کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں۔ تکنیکی معلومات سائٹ کو چلانے، مسائل کی نشاندہی کرنے، غلط استعمال کو روکنے، اور جمع کرائے گئے فارمز کے تحفظ کے لیے استعمال کی جاتی ہیں۔

ہم قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے، مہم کے مالیاتی ریکارڈ رکھنے، اور قانونی درخواستوں کا جواب دینے کے لیے بھی متعلقہ ریکارڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ مہم ذاتی معلومات فروخت نہیں کرتی۔

فارم بھیجنے سے آپ کا نام، پیغام، یا پتہ ویب سائٹ کی عوامی پوسٹ نہیں بنتا۔ اس سے ہمیں یہ اختیار بھی نہیں ملتا کہ ہم آپ کے پیغام کو تعریفی بیان یا تائید کے طور پر شائع کریں۔

جب آپ کوئی فارم جمع کراتے ہیں، تو اس کے مندرجات اور آپ کی رضامندی کا انتخاب مہم کے نجی اسٹوریج میں محفوظ کر لیا جاتا ہے۔ مہم کے مجاز اہلکار اور سروس فراہم کرنے والے ان ریکارڈز کو اس پالیسی میں بیان کردہ مقاصد کے لیے پراسیس کر سکتے ہیں۔

مہم کی ای میل اپ ڈیٹس کا خانہ پہلے سے نشان زد نہیں ہوتا۔ رضاکار یا رابطے کے فارم پر، یہ انتخاب اختیاری ہے، اور سوال پوچھنا یا رضاکار بننا، بذاتِ خود، آپ کو مہم کی ای میل اپ ڈیٹس میں شامل نہیں کرتا۔ 'شامل ہوں' فارم میں کوئی خانہ نہیں ہے: اس کے بٹن پر 'اپ ڈیٹس کے لیے سائن اپ کریں' لکھا ہے، اور اسے بھیجنا مہم کی ای میل اپ ڈیٹس کے لیے آپ کی درخواست ہے۔

فون نمبر فراہم کرنے سے آپ ٹیکسٹ میسجز کے لیے سبسکرائب نہیں ہوتے۔ رضاکار یا رابطے کا فارم آپ کو خود بخود ای میل یا ٹیکسٹ میسجز نہیں بھیجتا۔ اگر آپ مہم کی ای میل اپ ڈیٹس کا انتخاب کرتے ہیں، تو فارم محفوظ ہونے پر آپ کا پتہ مہم کی ای میل لسٹ میں شامل کر لیا جاتا ہے، سوائے اس کے کہ اسے پہلے ان سبسکرائب کر دیا گیا ہو یا اس پر ای میل موصول نہ ہو سکتی ہو۔ ہم آپ کو تصدیق کرنے کے لیے کوئی ای میل نہیں بھیجتے۔

تصدیقی پیغام کا مطلب ہے کہ آپ کا فارم محفوظ کر لیا گیا ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ای میل بھیج دی گئی ہے، میلنگ لسٹ میں اندراج مکمل ہو گیا ہے، یا کسی رضاکار کی ذمہ داری یا تقریب کی تصدیق ہو گئی ہے۔

آپ مہم کی ای میل میں موجود ان سبسکرائب کرنے کے آپشن کے ذریعے، جب دستیاب ہو، اپنی ای میل کی ترجیح تبدیل کر سکتے ہیں، یا اپ ڈیٹس روکنے کا کہنے کے لیے مہم سے رابطہ کریں۔ آپ کے آپٹ آؤٹ کا ریکارڈ رکھا جا سکتا ہے تاکہ آپ کی ترجیح کا احترام کیا جا سکے۔

شرکت کی تصدیق کرنے کا فارم آپ کا فون نمبر، نام، ای میل ایڈریس، زپ کوڈ، گروپ کے افراد کی تعداد، تقریب کے سوالات کے کوئی بھی جوابات، اور آپ کے رضاکار بننے اور قابلِ رسائی پارکنگ کے انتخاب کو محفوظ رکھتا ہے۔ ہم انہیں تقریب کی منصوبہ بندی کرنے، دروازے پر لوگوں کو چیک ان کرنے اور تقریب کے بارے میں آپ سے رابطہ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

جب شرکت کی تصدیق کرنے کے فارم پر فون نمبر درج کیا جاتا ہے، تو فارم اس نمبر کے لیے مہم کے پاس موجود نام، ای میل ایڈریس اور زپ کوڈ بھر دیتا ہے، تاکہ آپ انہیں چیک کر سکیں اور درست کر سکیں۔ یہ یہ بھی دکھاتا ہے کہ آیا اس نمبر سے اس تقریب کے لیے پہلے ہی شرکت کی تصدیق کی جا چکی ہے یا نہیں۔ براہ کرم صرف اپنا نمبر درج کریں۔

فون نمبر دینے سے آپ ٹیکسٹ میسجز کے لیے سائن اپ نہیں ہوتے۔ شرکت کی تصدیق کرنے کے فارم پر مہم کی ای میل اپ ڈیٹس کا خانہ پہلے سے نشان زد نہیں ہوتا اور دوسرے فارمز پر موجود خانے کی طرح کام کرتا ہے۔ آپ تقریب کے صفحے پر اپنا فون نمبر درج کر کے، یا تقریب کی ای میل بھیجے جانے کی صورت میں اس میں دیے گئے لنک کے ذریعے شرکت کی تصدیق میں تبدیلی کر سکتے ہیں یا اسے منسوخ کر سکتے ہیں۔

کسی تقریب کے لیے کیلنڈر فائل یا ڈیجیٹل والٹ پاس میں تقریب کی تفصیلات اور RSVP کا حوالہ ہوتا ہے، آپ کے رابطے کی معلومات نہیں ہوتیں۔ والٹ پاس کو تقریب کے بارے میں اپ ڈیٹس مل سکتی ہیں، جیسے وقت میں تبدیلی یا منسوخی۔

پتہ لکھنے والے خانے کا استعمال کرنے سے آپ جو ٹائپ کرتے ہیں وہ ایک بیرونی ایڈریس سروس کو بھیج دیا جاتا ہے تاکہ ملتے جلتے پتے تجویز کیے جا سکیں اور مقام تلاش کیا جا سکے۔ یہ تلاش سائن اپ کرنے یا مہم کا فارم بھیجنے سے الگ ہے۔

ہمارا سرور تجاویز اور مقام کی معلومات حاصل کرنے کے لیے پتے کی تحریر اور ایک عارضی تلاش کا شناختی کوڈ ایک بیرونی ایڈریس سروس کو بھیجتا ہے۔ ہوم پیج اور انتخابی رہنما کونسل ڈسٹرکٹ کا اندازہ لگانے کے لیے اس مقام کا استعمال کرتے ہیں۔ ڈسٹرکٹ کا کوئی بھی ٹول آپ کے آلے کی درست لوکیشن نہیں مانگتا۔

ڈسٹرکٹ کی تلاش سے مہم کے سائن اپ یا رابطے کا کوئی ریکارڈ نہیں بنتا۔ یہ سائٹ براؤزر اسٹوریج میں اس تلاش کو محفوظ نہیں رکھتی۔ ٹول کو چلانے کے لیے جگہ کے حوالے اور مقام کے نتائج عارضی طور پر کیش کیے جا سکتے ہیں، اور تکنیکی ریکویسٹ لاگز میں تلاش کی معلومات ہو سکتی ہیں۔ آپ جو پتہ کسی فارم کے ساتھ بھیجتے ہیں وہ اس فارم کے ساتھ محفوظ کر لیا جاتا ہے۔

ایڈریس سروس اس معلومات پر اپنی ایڈریس سروس کی رازداری کی پالیسی کے تحت کارروائی کرتی ہے، جو اس فیچر کے لیے یہاں شامل کی گئی ہے۔ آپ پتے کی تجاویز استعمال کیے بغیر سائٹ کا باقی حصہ دیکھ سکتے ہیں۔ یہ تلاش صرف معلومات کے لیے ہے اور ووٹر رجسٹریشن یا اہلیت کا ثبوت نہیں ہے۔

تقریبات کا صفحہ ایک بیرونی میپ سروس سے انٹرایکٹو نقشہ لوڈ کرتا ہے۔ وہ سروس ٹائلز اور نقشے کی خصوصیات فراہم کرنے کے لیے آپ کا IP ایڈریس، براؤزر کی معلومات اور نقشے کا دیکھا جانے والا حصہ وصول کرتی ہے۔ آپ لوکیشن سرچ استعمال کیے بغیر تقریبات کی فہرست پر جا سکتے ہیں۔

آپ کے آلے کی لوکیشن صرف تب مانگی جاتی ہے جب آپ Use my location منتخب کرتے ہیں اور اپنے براؤزر کو اجازت دیتے ہیں۔ یہ صفحہ ان کوآرڈینیٹس کو عوامی تقریبات کو سیدھی لکیر کے فاصلے کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ یہ ویب سائٹ ان کوآرڈینیٹس کو مہم کے ریکارڈ یا براؤزر اسٹوریج میں محفوظ نہیں کرتی۔ اپنی لوکیشن ہٹانے یا صفحہ دوبارہ لوڈ کرنے سے یہ ایونٹ فائنڈر سے ہٹ جاتی ہے۔

اگر آپ کوئی پتہ یا زپ کوڈ درج کرتے ہیں تو براؤزر وہ تلاش میپ سروس کو بھیجتا ہے۔ کسی نتیجے کو منتخب کرنے سے ایونٹ فائنڈر اور نقشہ اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔ نقشے پر کسی جگہ کو دکھانے سے نقشے کا وہ علاقہ اس سروس کے سامنے ظاہر ہو سکتا ہے۔ لوکیشن کی تلاش آپ کو سائن اپ نہیں کرتی اور نہ ہی مہم کا کوئی فارم جمع کرتی ہے۔

میپ سروس ان درخواستوں کو اپنی میپ رازداری کی معلومات کے تحت سنبھالتی ہے۔ آپ لوکیشن کی اجازت دینے سے انکار کر سکتے ہیں اور تاریخ وار فہرست کا استعمال جاری رکھ سکتے ہیں۔

انتخابی رہنما اور اس کا پولنگ اسٹیشنز والا صفحہ آپ کے منتخب کردہ مقام کے لیے آپ کی انتخابی اتھارٹی اور ووٹنگ کی معلومات تلاش کرتے ہیں۔ پولنگ اسٹیشنز والا صفحہ بھی تقریبات والے صفحے کی طرح وہی بیرونی میپ سروس لوڈ کرتا ہے۔ یہ 3 نومبر 2026 کے انتخاب سے ہمارے پاس موجود قبل از وقت ووٹنگ کے مراکز اور پولنگ اسٹیشنز کی فہرست دکھاتا ہے۔

ڈیوائس کی لوکیشن صرف پولنگ اسٹیشنز والے صفحے پر مانگی جاتی ہے، جب آپ Use my location منتخب کرتے ہیں اور اپنے براؤزر کو اجازت دیتے ہیں۔ اگر آپ اس کے بجائے پتے کی کوئی تجویز منتخب کرتے ہیں، تو اوپر بیان کردہ پتے کی تلاش اس کی لوکیشن فراہم کرتی ہے۔ دونوں میں سے کوئی بھی صفحہ ان کوآرڈینیٹس کو اس ویب سائٹ کے سرور پر بھیجتا ہے، جو آپ کی انتخابی اتھارٹی، آپ کا مقررہ پولنگ اسٹیشن اور قریب ترین قبل از وقت ووٹنگ کے مراکز تلاش کرنے کے لیے ان کا عوامی پریسنکٹ اور کاؤنٹی کے نقشوں سے موازنہ کرتا ہے۔ یہ کوآرڈینیٹس اس درخواست کے باڈی میں جاتے ہیں، اس کے ویب ایڈریس میں نہیں۔ یہ ویب سائٹ انہیں محفوظ نہیں کرتی، اور اس تلاش سے مہم کا کوئی ریکارڈ نہیں بنتا۔ تکنیکی ریکوئسٹ لاگز میں یہ ظاہر ہو سکتا ہے کہ کوئی تلاش کی گئی تھی۔

کوآرڈینیٹس فاصلے دکھانے اور مقامات کو سیدھی لکیر کے فاصلے کے حساب سے ترتیب دینے کے لیے صفحے کی میموری میں رہتے ہیں۔ انہیں براؤزر اسٹوریج میں محفوظ نہیں کیا جاتا۔ اپنی لوکیشن ہٹانے یا صفحے کو دوبارہ لوڈ کرنے سے یہ ختم ہو جاتے ہیں۔ راستے (Directions) کے لنکس ایک بیرونی میپ سروس کھولتے ہیں جس میں پولنگ اسٹیشن ہوتا ہے، آپ کی لوکیشن نہیں۔

ویب سائٹ اینالیٹکس نتائج میں آپ کے کلک کیے گئے راستے (Directions) یا نمونہ بیلٹ کے لنک کا ویب ایڈریس ریکارڈ کرتا ہے۔ اس ایڈریس میں اس پولنگ اسٹیشن یا بیلٹ کا نام ہوتا ہے جو فائنڈر نے آپ کو دکھایا تھا۔

عطیے کے لنکس آپ کو ادائیگی کی ایک الگ ویب سائٹ پر لے جاتے ہیں۔ ادائیگی کی معلومات وہاں درج کی جاتی ہیں، اس ویب سائٹ کے فارمز میں نہیں۔ وہ سروس اپنی رازداری کی پالیسی، سیکیورٹی کے طریقے، اور لین دین کی شرائط لاگو کرتی ہے۔

مہم کو عطیہ دینے والے اور لین دین کی وہ معلومات مل سکتی ہیں جو عطیات کی وصولی کا اقرار کرنے، ان کا انتظام کرنے، رقم واپس کرنے اور رپورٹ کرنے کے لیے ضروری ہیں۔ اس میں عطیہ دینے والے کا نام، رابطے کی تفصیلات، آجر یا پیشہ، عطیے کی رقم اور تاریخ شامل ہو سکتی ہے۔

مہم کے اشتہارات کے اثرات جانچنے کے لیے، ادائیگی کی ویب سائٹ اور مہم Meta کو مکمل شدہ عطیے اور اس کی رقم کے بارے میں بتاتے ہیں، جس میں عطیہ دینے والے کی رابطے کی تفصیلات ہیش شدہ (خفیہ کوڈ کی) شکل میں ہوتی ہیں۔

انتخابی مہم کے مالیاتی قوانین کے تحت ریکارڈ اور رپورٹس رکھنا لازمی ہے۔ عطیہ دینے والے کی وہ معلومات جن کی رپورٹ کرنا ضروری ہے، متعلقہ سرکاری ادارے کے ذریعے عوامی ہو سکتی ہیں۔ رازداری یا ڈیٹا حذف کرنے کی درخواست عوامی ریکارڈ سے معلومات نہیں ہٹا سکتی اور نہ ہی قانونی طور پر لازمی ریکارڈ رکھنے کی شرط کو ختم کر سکتی ہے۔

Duncan Admin مہم کی کمیٹی کے مجاز بینک اکاؤنٹس کو جوڑنے کے لیے Plaid استعمال کرتا ہے۔ اس کنکشن سے مہم کو بیلنس چیک کرنے، بینک میں جمع ہونے والی رقوم کو ریکارڈ شدہ عطیات سے ملانے، اور مہم کا مالیاتی ریکارڈ برقرار رکھنے کی سہولت ملتی ہے۔ یہ ادائیگیاں یا رقوم کی منتقلی شروع نہیں کرتا۔

صرف ایک مجاز نمائندہ ہی مہم کی کمیٹی کے زیرِ کنٹرول اکاؤنٹ کو منسلک کر سکتا ہے۔ کسی عطیہ دینے والے کا اکاؤنٹ، ذاتی اکاؤنٹ، یا کوئی بھی ایسا اکاؤنٹ منسلک نہ کریں جسے اس مقصد کے لیے شیئر کرنے کا آپ کو اختیار نہ ہو۔

اکاؤنٹ جوڑنے سے پہلے، نمائندے کے لیے ضروری ہے کہ وہ اس حصے میں بیان کردہ معلومات جمع کرنے، پروسیس کرنے اور محفوظ رکھنے سے واضح طور پر اتفاق کرے۔ ہم اس رضامندی کے صارف، کمیٹی، نوٹس کے ورژن اور وقت کا ریکارڈ رکھتے ہیں۔ بینک کی اجازت مہم کے ای میل کی رضامندی سے الگ ہے۔

موصول ہونے والے ڈیٹا میں مالیاتی ادارے اور اکاؤنٹ کے نام، اکاؤنٹ کی قسم، چھپایا گیا (ماسکڈ) اکاؤنٹ نمبر، بیلنس، اور دستیاب لین دین کی تفصیل شامل ہو سکتی ہے۔ لین دین کے ریکارڈ میں رقوم، تاریخیں، تفصیلات، دکاندار یا رقم وصول کرنے والے کے نام، دوسرے فریق، چیک نمبر، درجے (کیٹیگریز)، اور ریکارڈ کے ساتھ فراہم کردہ دیگر تفصیلات شامل ہو سکتی ہیں۔ ہم اوپر بیان کردہ مقاصد کے لیے درآمد شدہ اکاؤنٹ اور لین دین کے ریکارڈ، بشمول ان کی اصل تفصیلات، محفوظ رکھتے ہیں۔

جب تک کنکشن کی اجازت برقرار رہتی ہے، ڈیٹا جمع کرنے کا عمل جاری رہتا ہے، جس میں بیلنس اور لین دین کی وقتاً فوقتاً اپ ڈیٹس شامل ہیں۔ بینک میں سائن ان Plaid یا متعلقہ مالیاتی ادارے کے ذریعے ہوتا ہے۔ Duncan Admin کو صرف کنکشن ٹوکن ملتے ہیں؛ اسے آپ کے بینک سائن ان کا پاس ورڈ موصول نہیں ہوتا۔

Plaid اپنی اینڈ یوزر پرائیویسی پالیسی کے تحت معلومات پر کارروائی کرتا ہے۔ بینک اپنی اجازت کی شرائط بھی پیش کر سکتا ہے۔ یہ پالیسی کنکشن کے ذریعے موصول ہونے والے ڈیٹا کے حوالے سے مہم کے طریقہ کار کی وضاحت کرتی ہے؛ Plaid کی پالیسی اس کی جگہ نہیں لیتی۔

بینک ریکارڈز تک رسائی صرف مہم کے مجاز عملے اور ایپلی کیشن چلانے والے سروس فراہم کنندگان تک محدود ہے۔ محفوظ کیا گیا بینک ڈیٹا ہوسٹنگ اسٹوریج میں انکرپٹڈ ہے، اور کنکشن ٹوکنز الگ سے انکرپٹڈ ہیں۔ ہم درآمد شدہ بینک ریکارڈز کو اشتہارات کے لیے استعمال نہیں کرتے اور نہ ہی انہیں فروخت کرتے ہیں۔

ایک مجاز صارف Duncan Admin میں بینک پیج کے ذریعے کنکشن ختم کرنے کی درخواست کر سکتا ہے یا مہم سے رابطہ کر سکتا ہے۔ کنکشن ختم کرنے سے Duncan Admin میں نئی درآمدات رک جاتی ہیں اور Plaid کنکشن کو ہٹانے کی درخواست کی جاتی ہے۔ اگر ہٹانے کی تصدیق فوری طور پر نہیں ہو پاتی، تو جب تک دوبارہ کوشش کی جا رہی ہو، کنکشن بلاک رہتا ہے۔ انکرپٹڈ کنکشن ٹوکن صرف اس وقت تک برقرار رکھا جاتا ہے جب تک ہٹانے کا عمل مکمل کرنے کے لیے اس کی ضرورت ہو۔

کنکشن ختم کرنے سے وہ ریکارڈز مٹ نہیں جاتے جو پہلے ہی درآمد کیے جا چکے ہیں یا جو مہم کی مالیاتی رپورٹنگ کے لیے ضروری ہیں۔ آپ معلومات تک رسائی، تصحیح، یا حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ نیچے دیے گئے ریکارڈ محفوظ رکھنے کے قواعد، رپورٹنگ کے لیے درکار ریکارڈز، اور قانونی پابندیاں (لیگل ہولڈز) لاگو ہوتے ہیں۔ ان معلومات کے بارے میں درخواستیں جو Plaid آزادانہ طور پر رکھتا ہے، Plaid کو بھی بھیجی جانی چاہئیں۔

ہمارا ہدف بینک ڈیٹا کی درخواستوں کا جائزہ 30 دنوں کے اندر لینا ہے، یا اس سے پہلے جب قابل اطلاق قانون تقاضا کرے۔ کارروائی کرنے سے پہلے ہمیں آپ کی شناخت یا اختیار کی تصدیق کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ جائزے سے حذف ہونے کی ضمانت نہیں ملتی؛ ہم ڈیٹا کو برقرار رکھنے کی کسی بھی جاری ضرورت یا مزید وقت کی ضرورت کی وضاحت کرتے ہیں۔

معلومات مہم کے مجاز عملے، رضاکاروں، اور سروس فراہم کنندگان کو دستیاب ہو سکتی ہیں جہاں کسی درخواست کو نمٹانے یا مہم کا کام کرنے کے لیے ضرورت ہو۔ سروس کی کیٹیگریز میں ویب سائٹ ہوسٹنگ، نجی ریکارڈ اسٹوریج، سیکیورٹی، ویب سائٹ اینالیٹکس، اشتہارات کی پیمائش، پتے کی تجاویز، ادائیگیوں کی پروسیسنگ، بینک ڈیٹا کنکشنز، اور مہم کی خط و کتابت شامل ہیں۔

معلومات اس وقت بھی ظاہر کی جا سکتی ہیں جب قانون، کسی درست قانونی عمل، یا مہم کی مالیاتی رپورٹنگ کے قواعد کے تحت ضرورت ہو؛ دھوکہ دہی یا سیکیورٹی کے کسی واقعے سے نمٹنے کے لیے؛ یا سائٹ استعمال کرنے والے لوگوں کے حقوق اور حفاظت کے تحفظ کے لیے۔ جہاں اجازت ہو، ہم جواب دینے سے پہلے کسی حد سے زیادہ وسیع درخواست کا جائزہ لے سکتے ہیں یا اسے چیلنج کر سکتے ہیں۔

یہ پالیسی نجی رابطے یا رضاکاروں کے ریکارڈ شائع کرنے کی اجازت نہیں دیتی۔ اگر کوئی مجوزہ استعمال یہاں بیان کیے گئے مقاصد سے باہر ہے، تو مہم کو وہ تبدیلی کرنے سے پہلے لاگو ہونے والے نوٹس، رضامندی، اور قانونی تقاضوں کا جائزہ لینا ہوگا۔

یہ سائٹ وزٹس گننے اور یہ دیکھنے کے لیے کہ لوگ کون سے صفحات اور بٹن استعمال کرتے ہیں، Google Tag Manager کے ذریعے Google Analytics استعمال کرتی ہے۔

یہ ایسی چیزیں جمع کرتا ہے جیسے وہ صفحات جو آپ دیکھتے ہیں، وہ سائٹ جس نے آپ کو یہاں بھیجا، آپ کے براؤزر اور ڈیوائس کی قسم، اور آپ کے IP پتے سے ایک اندازاً مقام۔ یہ آپ کے براؤزر میں کوکیز سیٹ کرتا ہے تاکہ ایک وزٹ کو اگلے وزٹ سے الگ پہچانا جا سکے۔ آپ فارمز میں جو ٹائپ کرتے ہیں وہ اسے موصول نہیں ہوتا۔

جب آپ کسی دوسری ویب سائٹ کے لنک پر کلک کرتے ہیں، تو یہ اس لنک کا ویب پتہ ریکارڈ کرتا ہے۔ اس میں ووٹنگ کی جگہ تلاش کرنے کے ٹول میں راستے کی ہدایات اور نمونہ بیلٹ کے لنکس شامل ہیں۔

یہ سائٹ ہمارے ویب سائٹ ہوسٹ کی طرف سے Vercel Web Analytics اور Speed Insights بھی استعمال کرتی ہے تاکہ وزٹس گنے جا سکیں اور یہ ماپا جا سکے کہ صفحات کتنی تیزی سے لوڈ ہوتے ہیں۔ وہ یہ معلومات جمع کرتے ہیں کہ آپ کون سا صفحہ دیکھتے ہیں، کس سائٹ نے آپ کو یہاں بھیجا، آپ کا براؤزر اور ڈیوائس کی قسم کیا ہے، اور ایک اندازاً مقام۔ وہ کوئی کوکیز سیٹ نہیں کرتے اور آپ فارمز میں جو ٹائپ کرتے ہیں وہ انہیں موصول نہیں ہوتا۔

یہ سائٹ مہم کے اشتہارات کی پیمائش کے لیے Meta Pixel اور Meta کے Conversions API کا استعمال بھی کرتی ہے۔ پکسل آپ کے براؤزر میں کوکیز سیٹ کرتا ہے۔ یہ Meta کو بتاتا ہے جب آپ کوئی صفحہ دیکھتے ہیں؛ کوئی تقریب، منشور کی ترجیح یا خبر کھولتے ہیں؛ اپنا ڈسٹرکٹ، پولنگ اسٹیشن یا قریبی تقریبات تلاش کرتے ہیں؛ کوئی فارم بھیجتے ہیں یا شرکت کی تصدیق کرتے ہیں؛ یا عطیہ دینے کے لیے کلک کرتے ہیں۔ یہ وہ معلومات نہیں بھیجتا جو آپ ٹائپ کرتے ہیں، وہ پتہ جو آپ تلاش کرتے ہیں یا تلاش میں جو نتیجہ نکلتا ہے۔

جب آپ سائن اپ، رضاکار، رابطہ یا شرکت کی تصدیق کا فارم بھیجتے ہیں، تو ہمارا سرور Conversions API کے ذریعے Meta کو بھی بتاتا ہے۔ یہ آپ کے ٹائپ کیے گئے رابطے کی تفصیلات ہیشڈ (hashed) شکل میں، آپ کے IP پتے، براؤزر کی قسم، پکسل کی کوکیز اور، اگر آپ Meta کے کسی اشتہار سے آئے ہیں تو اس اشتہار کی کلک ID کے ساتھ بھیجتا ہے، تاکہ Meta اس وزٹ کو کسی اکاؤنٹ سے ملا سکے۔ یہ کبھی بھی آپ کا پیغام، آپ کے جوابات یا وہ تفصیلات نہیں بھیجتا جو شرکت کی تصدیق کے فارم نے آپ کے لیے بھری تھیں۔

آپ اپنے براؤزر کی سیٹنگز میں کوکیز کو بلاک یا ڈیلیٹ کر سکتے ہیں، یا Google کا آپٹ آؤٹ براؤزر ایڈ آن انسٹال کر سکتے ہیں۔ Google اس ڈیٹا کے استعمال کی وضاحت Google ان سائٹس کی معلومات کو کیسے استعمال کرتا ہے جو اس کی خدمات استعمال کرتی ہیں میں کرتا ہے۔

خبریں کا صفحہ مہم کی وہ عوامی پوسٹس دکھاتا ہے جو ہمارے سرور کے ذریعے حاصل کی جاتی ہیں۔ پوسٹ کی تصاویر کسی سوشل نیٹ ورک کی ایمبیڈڈ پوسٹ یا پلیئر کے بغیر اسی ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کی جاتی ہیں۔

شائع شدہ انٹرویوز میں ویب سائٹ کا اپنا آڈیو پلیئر شامل ہو سکتا ہے۔ آڈیو کی درخواست مہم کے میڈیا اسٹوریج سے صرف تب کی جاتی ہے جب آپ اسے چلانے کا انتخاب کرتے ہیں۔ اسٹوریج اور ڈیلیوری سروسز کو ریکارڈنگ اسٹریم کرنے کے لیے ضروری تکنیکی درخواستیں موصول ہوتی ہیں۔ پلیئر کوئی بیرونی وجٹ لوڈ نہیں کرتا، خود بخود نہیں چلتا، اور درخواست کے ساتھ اس صفحے کا پتہ نہیں بھیجتا۔

منتخب کردہ خبروں کی ویڈیوز، ان کے اصل کیپشنز سمیت، سائٹ پر موجود پلیئر اور مہم کا میڈیا اسٹوریج استعمال کرتی ہیں۔ پلے بیک تب شروع ہوتا ہے جب آپ ویڈیو چنتے ہیں یا پلے کا بٹن دباتے ہیں۔ اسٹوریج اور ڈیلیوری سروسز کو میڈیا فراہم کرنے کے لیے ضروری تکنیکی درخواستیں موصول ہوتی ہیں۔ پلیئر پبلشر کے اشتہارات یا ٹریکنگ اسکرپٹس لوڈ نہیں کرتا۔

کسی پوسٹ کا تھمب نیل، ریل، سوشل پروفائل یا اصل پوسٹ کھولنے سے آپ ایک الگ ویب سائٹ پر چلے جاتے ہیں۔ سوشل ہب پر سوشل پروفائل کے لنکس موجودہ ٹیب میں کھلتے ہیں؛ دیگر جگہوں پر یہ لنکس نئے ٹیب میں کھلتے ہیں۔ وہ ویب سائٹس اپنی رازداری کی پالیسیاں لاگو کرتی ہیں اور اپنی کوکیز اور ٹریکنگ ٹیکنالوجیز استعمال کر سکتی ہیں۔

بنیادی ہوسٹنگ اور سیکیورٹی کی درخواست کی معلومات، اینالیٹکس اور اشتہارات کی پیمائش سے الگ ہیں۔ یہ سائٹ براؤزر کے Do Not Track یا Global Privacy Control سگنل کے جواب میں ان طریقوں کو تبدیل نہیں کرتی۔ براؤزر کی سیٹنگز اور ایکسٹینشنز اب بھی اس بات پر اثر انداز ہو سکتی ہیں کہ فارمز اور پتہ تلاش کرنے والے ٹولز کیسے کام کرتے ہیں۔

معلومات کو محفوظ رکھنے کی مدت اس بات پر منحصر ہے کہ ریکارڈ کس مقصد کے لیے ہے، آیا کسی درخواست پر ابھی کام جاری ہے، رضامندی اور آپٹ آؤٹ کے ریکارڈز، سیکیورٹی کی ضروریات، اور لاگو قانونی ذمہ داریاں کیا ہیں۔ ہم یہ وعدہ نہیں کرتے کہ ہر ریکارڈ کو فوری طور پر یا ایک ہی شیڈول کے مطابق حذف کیا جا سکتا ہے۔

مہم کی وصولیوں اور اخراجات کے ریکارڈز عام طور پر اس الیکشن کے بعد کم از کم تین سال تک محفوظ رکھنے ضروری ہیں جس سے ان کا تعلق ہے۔ اضافی رپورٹس یا ایسی رپورٹس کے ریکارڈز جن کا تعلق کسی الیکشن سے نہیں ہے، متعلقہ رپورٹ کے بعد کم از کم تین سال تک محفوظ رکھے جانے چاہئیں۔ اس میں بینک کے وہ ریکارڈز بھی شامل ہیں جو مہم کی مالیاتی رپورٹس تیار کرنے یا ان کی تصدیق کے لیے ضروری ہوتے ہیں۔

مہم بینک کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے اور حذف کرنے کی درخواستوں کا جائزہ ان تقاضوں کے مطابق لیتی ہے۔ قانونی روک (لیگل ہولڈ)، آڈٹ، تنازعے، تحقیقات، یا دیگر جاری قانونی ذمہ داری کے لیے درکار ریکارڈز کو اس وقت تک محفوظ رکھا جاتا ہے جب تک وہ ضرورت ختم نہ ہو جائے۔ کم از کم مدت پوری ہونے سے کوئی ریکارڈ خود بخود حذف نہیں ہوتا۔ وہ معلومات جن کی اب ضرورت نہیں ہے، جائزے کے بعد حذف کیے جانے کی اہل ہوتی ہیں؛ درخواست اور اس کے نتیجے کا ریکارڈ اس بات کے ثبوت کے طور پر رکھا جا سکتا ہے کہ اسے کیسے نمٹایا گیا۔

یہ سائٹ محدود اسٹوریج، اپنے ہوسٹڈ ماحول میں محفوظ کنکشنز، اور ایسے کنٹرولز استعمال کرتی ہے جو غیر مجاز طور پر فارم جمع کرانے اور رسائی کو روکنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ رسائی صرف ان لوگوں اور سروسز تک محدود ہونی چاہیے جنہیں مہم کے کام کے لیے اس کی ضرورت ہے۔ کسی بھی سسٹم یا معلومات بھیجنے کے طریقے کے مکمل طور پر محفوظ ہونے کی ضمانت نہیں دی جا سکتی۔

اگر کوئی سیکیورٹی کا واقعہ ذاتی معلومات کو متاثر کرتا ہے، تو مہم اس واقعے کا جائزہ لے گی اور لاگو قانون کے تحت ضروری نوٹس فراہم کرے گی۔ ریکارڈز کو ریاستہائے متحدہ اور ان دیگر مقامات پر پروسیس یا اسٹور کیا جا سکتا ہے جہاں مہم کی سروسز کام کرتی ہیں؛ رازداری کے قوانین مقام کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔

آپ یہ پوچھنے کے لیے کہ مہم کے پاس آپ کے بارے میں کیا معلومات ہیں، معلومات میں درستگی یا انہیں حذف کرنے کی درخواست کرنے، رابطے کی ترجیحات تبدیل کرنے، یا رازداری سے متعلق کوئی تشویش ظاہر کرنے کے لیے مہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ بتائیں کہ آپ کا پیغام رازداری کی درخواست ہے اور متعلقہ معلومات یا سرگرمی کی نشاندہی کریں۔ فارم کے ذریعے شناختی دستاویزات یا حساس ریکارڈز نہ بھیجیں۔

ریکارڈز ظاہر کرنے، تبدیل کرنے یا حذف کرنے سے پہلے، ہم درخواست کی تصدیق کے لیے محدود اضافی معلومات مانگ سکتے ہیں۔ کسی دوسرے کی طرف سے کام کرنے والے شخص کو اپنا اختیار ثابت کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ جواب کا انحصار لاگو قانون، ہمارے پاس موجود معلومات، اور ریکارڈ محفوظ رکھنے یا رپورٹنگ کی کسی بھی ذمہ داری پر ہوتا ہے۔

کسی درخواست کو وہاں محدود کیا جا سکتا ہے جہاں قانونی تعمیل، سیکیورٹی، دوسروں کے حقوق، یا کسی حل طلب معاملے کے لیے ریکارڈ رکھنا ضروری ہو۔ مہم کی ای میل بند کرنے سے عوامی عطیات کی رپورٹ ختم نہیں ہوتی۔ آپ پر لاگو ہونے والے قانون کے لحاظ سے، اضافی حقوق یا رازداری کے کسی متعلقہ ادارے سے رابطہ کرنے کا حق دستیاب ہو سکتا ہے۔

یہ ویب سائٹ عام لوگوں کے لیے ہے اور خاص طور پر 13 سال سے کم عمر بچوں کے لیے نہیں بنائی گئی۔ 13 سال سے کم عمر بچوں کو اس کے فارمز کے ذریعے ذاتی معلومات نہیں بھیجنی چاہئیں۔ مہم اس سائٹ کے ذریعے جان بوجھ کر 13 سال سے کم عمر بچوں سے ذاتی معلومات طلب نہیں کرتی۔

اگر آپ کا خیال ہے کہ 13 سال سے کم عمر کے کسی بچے نے ذاتی معلومات جمع کرائی ہیں، تو مہم سے رابطہ کریں تاکہ ریکارڈ کا جائزہ لیا جا سکے اور اس سے مناسب طریقے سے نمٹا جا سکے، جس میں ضرورت پڑنے پر اسے حذف کرنا بھی شامل ہے۔ بڑی عمر کے نابالغوں کی شرکت کے لیے سرگرمی کے لحاظ سے والدین یا سرپرست کی شمولیت درکار ہو سکتی ہے۔

سب سے اوپر درج نافذ العمل ہونے کی تاریخ اس ورژن کی شناخت کرتی ہے۔ جب یہ پالیسی تبدیل ہو گی تو ہم یہاں اپ ڈیٹس پوسٹ کریں گے۔ پہلے سے جمع کی گئی معلومات کے استعمال کے طریقے میں کسی اہم تبدیلی کے لیے قابلِ اطلاق قانون کے تحت اضافی اطلاع یا رضامندی درکار ہو سکتی ہے؛ ترمیم شدہ صفحہ پوسٹ کرنا اس شرط کا متبادل نہیں ہے۔

اس پالیسی کے بارے میں کسی سوال، رازداری کی درخواست، یا تشویش کے لیے، Duncan for KC مہم کا رابطہ فارم استعمال کریں۔ براہ کرم ایک ای میل ایڈریس شامل کریں جہاں مہم جواب دے سکے۔ سروس کی شرائط اس ویب سائٹ کے استعمال کی وضاحت کرتی ہیں۔