Politique de confidentialité

Duncan for KC gère ce site web de campagne et Duncan Admin, son application privée d’administration de campagne à l’adresse duncanforkc.app. Cette politique couvre les informations traitées via ces services et la gestion des demandes associées par la campagne.

Le site web public vous permet de naviguer, d’utiliser les outils d’adresse, d’envoyer un message, de devenir bénévole et de demander les actualités par e-mail de la campagne. Duncan Admin est réservé aux utilisateurs autorisés de la campagne. Ses connexions bancaires sont décrites ci-dessous.

Ce sont des services de campagne, et non des services municipaux de la ville de Kansas City. Les sites web indépendants que vous visitez via nos liens ont leurs propres politiques de confidentialité.

Vous pouvez lire le site sans créer de compte ni fournir de coordonnées. Lorsque vous choisissez d’utiliser un formulaire ou un outil, les informations concernées dépendent de ce choix.

Contact et participation

Votre nom, votre adresse e-mail, tout numéro de téléphone et toute adresse que vous fournissez, votre message, et l’activité de bénévolat que vous sélectionnez sur la page d’accueil. Les formulaires pour devenir bénévole et pour s’inscrire aux e-mails peuvent inclure une adresse ; le formulaire de contact n’en demande pas. Une demande de pancarte de jardin nécessite son adresse de livraison.

Outils d’adresse

Le texte d’adresse que vous saisissez, l’adresse suggérée que vous sélectionnez et les informations de localisation utilisées pour estimer un district municipal. Si vous envoyez une adresse avec un formulaire de campagne, le formulaire enregistré peut inclure sa référence de lieu et son district municipal.

Enregistrements de soumission

L’heure à laquelle un formulaire a été reçu, un identifiant interne de soumission et votre choix concernant les e-mails de campagne, y compris le texte de consentement affiché lors de la soumission. Les identifiants techniques aident à éviter les soumissions en double.

Demandes relatives au site web

Nos services d’hébergement et de sécurité reçoivent des informations telles qu’une adresse IP, la page ou le service demandé, l’heure de la demande, les informations sur le navigateur et les erreurs techniques. Les informations de demande peuvent inclure le texte d’adresse envoyé à un outil d’adresse.

Analyses du site

Les pages que vous consultez, le site qui vous a envoyé ici, votre navigateur et votre type d’appareil, ainsi qu’une localisation approximative à partir de votre adresse IP.

Ne mettez pas de mots de passe, de coordonnées de carte de paiement, de numéros d’identification gouvernementaux, de dossiers médicaux ou d’autres informations personnelles sensibles dans un message de campagne. Veuillez partager les informations d’une autre personne uniquement lorsque vous avez sa permission ou une autre base légale.

Les informations soumises ici sont utilisées pour gérer la demande que vous faites, organiser la participation à la campagne, communiquer au sujet de votre message ou de vos intérêts de bénévolat, et enregistrer vos préférences d’e-mail. Les informations techniques sont utilisées pour faire fonctionner le site, diagnostiquer les problèmes, prévenir les abus et protéger les soumissions.

Nous pouvons également utiliser les dossiers pertinents pour respecter des obligations légales, tenir les registres de financement de campagne et répondre à des demandes légales. La campagne ne vend pas d’informations personnelles.

L’envoi d’un formulaire ne fait pas de votre nom, de votre message ou de votre adresse une publication publique sur le site web. Cela ne nous autorise pas non plus à publier votre message comme un témoignage ou un soutien.

Lorsque vous envoyez un formulaire, son contenu et votre choix de consentement sont enregistrés dans le stockage privé de la campagne. Le personnel autorisé de la campagne et les prestataires de services peuvent traiter ces enregistrements aux fins décrites dans cette politique.

La case pour les actualités par e-mail de la campagne est décochée au départ. Sur un formulaire pour devenir bénévole ou un formulaire de contact, ce choix est facultatif, et poser une question ou devenir bénévole ne vous inscrit pas, en soi, aux actualités par e-mail de la campagne. Le formulaire S'impliquer n'a pas de case : son bouton indique S'inscrire aux actualités, et l'envoyer constitue votre demande pour recevoir les actualités par e-mail de la campagne.

Fournir un numéro de téléphone ne vous inscrit pas aux messages texte. Un formulaire pour devenir bénévole ou un formulaire de contact ne vous envoie pas automatiquement d'e-mails ou de messages texte. Si vous choisissez les actualités par e-mail de la campagne, votre adresse est ajoutée à la liste d'e-mails de la campagne lorsque votre formulaire est enregistré, sauf si elle a été désabonnée auparavant ou si elle ne peut pas recevoir d'e-mails. Nous n'envoyons pas d'e-mail vous demandant de confirmer.

Un message de confirmation signifie que votre formulaire a été enregistré. Cela ne signifie pas qu'un e-mail a été envoyé, qu'une inscription à une liste de diffusion a été effectuée, ou qu'une mission de bénévole ou un événement a été confirmé.

Vous pouvez modifier votre préférence d'e-mail grâce à l'option pour se désabonner dans un e-mail de campagne, lorsqu'elle est disponible, ou contacter la campagne pour demander l'arrêt des actualités. Une trace d'un refus peut être conservée afin que votre préférence puisse être respectée.

Un formulaire pour confirmer sa présence conserve votre numéro de téléphone, votre nom, votre adresse e-mail, votre code postal, le nombre de personnes dans votre groupe, vos réponses éventuelles aux questions de l'événement, ainsi que vos choix pour devenir bénévole et pour le stationnement accessible. Nous les utilisons pour organiser l'événement, accueillir les personnes à l'entrée et vous contacter au sujet de l'événement.

Lorsqu'un numéro de téléphone est saisi sur un formulaire pour confirmer sa présence, le formulaire remplit le nom, l'adresse e-mail et le code postal que la campagne détient pour ce numéro, afin que vous puissiez les vérifier et les corriger. Il indique également si ce numéro a déjà une confirmation de présence pour l'événement. Veuillez saisir uniquement votre propre numéro.

Donner un numéro de téléphone ne vous inscrit pas aux messages texte. La case pour les actualités par e-mail de la campagne sur le formulaire pour confirmer sa présence est décochée au départ et fonctionne comme celle des autres formulaires. Vous pouvez modifier ou annuler une confirmation de présence en saisissant votre numéro de téléphone sur la page de l'événement, ou via le lien dans un e-mail lié à l'événement lorsqu'un tel e-mail est envoyé.

Un fichier de calendrier ou un pass de portefeuille numérique pour un événement contient les détails de l'événement et une référence de confirmation de présence, et non vos coordonnées. Un pass de portefeuille peut recevoir des mises à jour sur l'événement, comme un changement d'heure ou une annulation.

L'utilisation d'un champ d'adresse envoie ce que vous tapez à un service d'adresse externe pour suggérer des correspondances et trouver un emplacement. Une recherche est distincte de l'inscription ou de l'envoi d'un formulaire de campagne.

Notre serveur envoie le texte de l'adresse et un identifiant de recherche temporaire à un service d'adresse externe pour obtenir des suggestions et des informations de localisation. La page d'accueil et le guide électoral utilisent cette localisation pour estimer un district municipal. Aucun de ces deux outils de district ne demande la position précise de votre appareil.

Une recherche de district ne crée pas d'inscription à la campagne ni de fiche de contact. La recherche n'est pas conservée dans le stockage du navigateur par ce site. Les références de lieu et les résultats de localisation peuvent être mis en cache temporairement pour faire fonctionner l'outil, et les journaux de requêtes techniques peuvent contenir des informations de recherche. Une adresse que vous envoyez avec un formulaire est enregistrée avec ce formulaire.

Le service d'adresse traite les informations qu'il reçoit selon sa propre politique de confidentialité du service d'adresse, qui est intégrée ici pour cette fonctionnalité. Vous pouvez parcourir le reste du site sans utiliser les suggestions d'adresse. La recherche est fournie à titre informatif et ne constitue pas une preuve d'inscription sur les listes électorales ou d'éligibilité.

La page Événements charge une carte interactive depuis un service de cartographie externe. Ce service reçoit votre adresse IP, les informations de votre navigateur et la zone de la carte consultée pour fournir les tuiles et les fonctionnalités de la carte. Vous pouvez passer à la liste des événements sans utiliser la recherche de localisation.

La position de l'appareil est demandée uniquement lorsque vous choisissez « Utiliser ma position » et que vous accordez l'autorisation à votre navigateur. La page utilise ces coordonnées pour classer les événements publics par distance à vol d'oiseau. Ce site web n'enregistre pas les coordonnées dans les dossiers de la campagne ni dans le stockage du navigateur. Effacer votre position ou recharger la page la supprime de l'outil de recherche d'événements.

Si vous saisissez une adresse ou un code postal, le navigateur envoie cette recherche au service de cartographie. La sélection d'un résultat met à jour l'outil de recherche d'événements et la carte. L'affichage d'un lieu sur la carte peut révéler cette zone de la carte au service. La recherche d'un lieu ne vous inscrit pas et n'envoie aucun formulaire de campagne.

Le service de cartographie traite ces demandes selon ses propres informations sur la confidentialité de la carte. Vous pouvez refuser l'autorisation de localisation et continuer à utiliser la liste chronologique.

Le guide électoral et sa page des bureaux de vote trouvent votre autorité électorale et vos informations de vote pour un lieu que vous choisissez. La page des bureaux de vote charge aussi le même service de cartographie externe que la page Événements. Elle affiche la liste des sites de vote anticipé et des bureaux de vote dont nous disposons pour l'élection du 3 novembre 2026.

La localisation de l'appareil est demandée uniquement sur la page des bureaux de vote, lorsque vous choisissez « Utiliser ma position » et accordez l'autorisation à votre navigateur. Si vous choisissez plutôt une suggestion d'adresse, la recherche d'adresse décrite ci-dessus fournit sa position. L'une ou l'autre page envoie ces coordonnées au serveur de ce site web, qui les compare aux cartes publiques des circonscriptions électorales et des comtés pour trouver votre autorité électorale, votre bureau de vote attribué et les sites de vote anticipé les plus proches. Les coordonnées sont transmises dans le corps de cette requête, et non dans son adresse web. Ce site web ne les enregistre pas, et la recherche ne crée aucun dossier de campagne. Les journaux techniques de requêtes peuvent indiquer qu'une recherche a eu lieu.

Les coordonnées restent dans la mémoire de la page pour afficher les distances et trier les lieux par distance à vol d'oiseau. Elles ne sont pas enregistrées dans le stockage du navigateur. Effacer votre position ou recharger la page les supprime. Les liens d'itinéraire ouvrent un service de cartographie externe avec le bureau de vote, et non votre position.

Les outils d'analyse du site web enregistrent l'adresse web d'un lien d'itinéraire ou de spécimen de bulletin de vote sur lequel vous cliquez dans les résultats. Cette adresse indique le bureau de vote ou le bulletin de vote que l'outil de recherche vous a affiché.

Les liens de don vous dirigent vers un site web de paiement distinct. Les informations de paiement sont saisies sur ce site, et non dans les formulaires de notre site web. Ce service applique sa propre politique de confidentialité, ses propres pratiques de sécurité et ses propres conditions de transaction.

La campagne peut recevoir les informations sur les donateurs et les transactions nécessaires pour accuser réception, gérer, rembourser et déclarer les contributions. Cela peut inclure le nom du donateur, ses coordonnées, son employeur ou sa profession, le montant de la contribution et la date.

Pour mesurer les publicités de campagne, le site de paiement et la campagne informent Meta d'une contribution effectuée et de son montant, avec les coordonnées du donateur sous forme hachée.

Les lois sur le financement des campagnes exigent la tenue de registres et la remise de rapports. Les informations sur les donateurs qui doivent être déclarées peuvent devenir publiques par l'intermédiaire de l'organisme de dépôt responsable. Une demande de confidentialité ou de suppression ne peut pas retirer d'informations des déclarations publiques ni annuler l'obligation légale de conserver les registres.

Duncan Admin utilise Plaid pour connecter les comptes bancaires autorisés du comité de campagne. La connexion permet à la campagne de vérifier les soldes, de rapprocher les dépôts bancaires des contributions enregistrées et de tenir les registres financiers de la campagne. Elle ne lance pas de paiements ni de transferts.

Seul un représentant autorisé peut connecter un compte contrôlé par le comité de campagne. Ne connectez pas le compte d'un donateur, un compte personnel ou tout compte que vous n'êtes pas autorisé à partager à cette fin.

Avant la connexion, le représentant doit expressément accepter la collecte, le traitement et le stockage décrits dans cette section. Nous enregistrons l'utilisateur, le comité, la version de l'avis et l'heure de cet accord. L'autorisation bancaire est distincte du consentement aux e-mails de campagne.

Les données reçues peuvent inclure le nom de l'institution et des comptes, le type de compte, le numéro de compte masqué, les soldes et l'historique des transactions disponible. Les enregistrements de transactions peuvent inclure les montants, les dates, les descriptions, les noms des commerçants ou des bénéficiaires, les contreparties, les numéros de chèque, les catégories et d'autres détails fournis avec l'enregistrement. Nous stockons les enregistrements de comptes et de transactions importés, y compris leurs détails d'origine, aux fins mentionnées ci-dessus.

La collecte se poursuit tant que la connexion est autorisée, y compris les mises à jour périodiques des soldes et des transactions. L'identification bancaire s'effectue via Plaid ou l'institution financière. Duncan Admin reçoit des jetons de connexion ; il ne reçoit pas votre mot de passe de connexion bancaire.

Plaid traite les informations conformément à sa Politique de confidentialité de l'utilisateur final. La banque peut également présenter ses propres conditions d'autorisation. Cette politique décrit la manière dont la campagne gère les données reçues via la connexion ; la politique de Plaid ne la remplace pas.

L'accès aux données bancaires est réservé au personnel autorisé de la campagne et aux prestataires de services qui exploitent l'application. Les données bancaires stockées sont chiffrées dans le stockage d'hébergement, et les jetons de connexion sont chiffrés séparément. Nous n'utilisons pas les données bancaires importées à des fins publicitaires et nous ne les vendons pas.

Un utilisateur autorisé peut demander la déconnexion via la page Banque dans Duncan Admin ou contacter la campagne. La déconnexion arrête les nouvelles importations dans Duncan Admin et demande la suppression de la connexion Plaid. Si la suppression ne peut pas être confirmée immédiatement, la connexion reste bloquée pendant que la suppression est tentée à nouveau. Le jeton de connexion chiffré est conservé uniquement dans la mesure nécessaire pour terminer la suppression.

La déconnexion n'efface pas les dossiers déjà importés ni les dossiers nécessaires aux déclarations de financement de campagne. Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression d'informations. Les règles de conservation ci-dessous, les dossiers de déclaration obligatoires et les obligations légales de conservation s'appliquent. Les demandes concernant les informations que Plaid détient de manière indépendante doivent également être adressées à Plaid.

Notre objectif est d'examiner les demandes relatives aux données bancaires dans un délai de 30 jours, ou plus tôt lorsque la loi applicable l'exige. Nous pouvons devoir vérifier votre identité ou votre autorité avant d'agir. Un examen ne garantit pas la suppression ; nous expliquons toute obligation de conservation continue ou tout besoin de délai supplémentaire.

Les informations peuvent être accessibles au personnel autorisé de la campagne, aux bénévoles et aux prestataires de services lorsque cela est nécessaire pour traiter une demande ou effectuer un travail de campagne. Les catégories de services comprennent l'hébergement du site web, le stockage privé de dossiers, la sécurité, l'analyse du site web, la mesure publicitaire, les suggestions d'adresses, le traitement des paiements, les connexions aux données bancaires et les communications de campagne.

Les informations peuvent également être divulguées lorsque la loi, une procédure judiciaire valide ou les règles de déclaration de financement de campagne l'exigent ; pour traiter une fraude ou un incident de sécurité ; ou pour protéger les droits et la sécurité des personnes utilisant le site. Lorsque cela est autorisé, nous pouvons évaluer ou contester une demande trop large avant d'y répondre.

Cette politique ne donne pas l'autorisation de publier des coordonnées privées ou des dossiers de bénévoles. Si une utilisation proposée sort du cadre des objectifs décrits ici, la campagne doit évaluer les exigences applicables en matière d'avis, de consentement et de loi avant d'apporter ce changement.

Ce site utilise Google Analytics via Google Tag Manager pour compter les visites et voir quelles pages et quels boutons les gens utilisent.

Il collecte des éléments tels que les pages que vous consultez, le site qui vous a envoyé ici, votre navigateur et le type d'appareil, ainsi qu'une localisation approximative à partir de votre adresse IP. Il place des cookies dans votre navigateur pour distinguer une visite de la suivante. Il ne reçoit pas ce que vous saisissez dans les formulaires.

Lorsque vous cliquez sur un lien vers un autre site web, il enregistre l'adresse web de ce lien. Cela inclut les liens d'itinéraire et de spécimen de bulletin de vote dans l'outil de recherche de bureau de vote.

Ce site utilise également Vercel Web Analytics et Speed Insights, de notre hébergeur de site web, pour compter les visites et mesurer la vitesse de chargement des pages. Ils collectent la page que vous consultez, le site qui vous a envoyé ici, votre navigateur et le type d'appareil, ainsi qu'une localisation approximative. Ils ne placent aucun cookie et ne reçoivent pas ce que vous saisissez dans les formulaires.

Ce site utilise également le Meta Pixel et l'API Conversions de Meta pour mesurer les publicités de campagne. Le pixel place des cookies dans votre navigateur. Il informe Meta lorsque vous consultez une page ; ouvrez un événement, une priorité du programme ou une actualité ; trouvez votre district, votre bureau de vote ou des événements à proximité ; envoyez un formulaire ou une confirmation de présence ; ou cliquez pour faire un don. Il n'envoie pas ce que vous saisissez, l'adresse que vous recherchez ou ce que la recherche trouve.

Lorsque vous envoyez un formulaire d'inscription, de bénévolat, de contact ou de confirmation de présence, notre serveur en informe également Meta via l'API Conversions. Il envoie les coordonnées que vous avez saisies sous forme hachée, avec votre adresse IP, le type de navigateur, les cookies du pixel et, si vous venez d'une publicité Meta, l'identifiant de clic de cette publicité, afin que Meta puisse associer la visite à un compte. Il n'envoie jamais votre message, vos réponses ou les informations que le formulaire de confirmation de présence a remplies pour vous.

Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur, ou installer le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Google explique comment il traite ces données dans la page sur la façon dont Google utilise les informations provenant des sites qui utilisent ses services.

La page Actualités affiche des publications de campagne publiques récupérées par notre serveur. Les images des publications sont diffusées via ce site web, sans publication ni lecteur intégrés d'un réseau social.

Les interviews publiées peuvent inclure un lecteur audio natif. L'audio est demandé au stockage média de la campagne uniquement lorsque vous choisissez de le lire. Les services de stockage et de diffusion reçoivent les requêtes techniques nécessaires pour diffuser l'enregistrement. Le lecteur ne charge pas de widget externe, ne se lance pas automatiquement et n'envoie pas l'adresse de cette page avec la requête.

Certaines vidéos d'actualités utilisent un lecteur intégré au site et le stockage média de la campagne, y compris leurs sous-titres originaux. La lecture commence après que vous avez choisi la vidéo ou appuyé sur lecture. Les services de stockage et de diffusion reçoivent les requêtes techniques nécessaires pour fournir le média. Le lecteur ne charge ni publicités de l'éditeur ni scripts de suivi.

L'ouverture d'une miniature de publication, d'un reel, d'un profil de réseau social ou d'une publication originale vous dirige vers un site web distinct. Les liens vers les profils de réseaux sociaux sur l'espace des réseaux sociaux s'ouvrent dans l'onglet actuel ; ailleurs, ces liens s'ouvrent dans un nouvel onglet. Ces sites web appliquent leurs propres politiques de confidentialité et peuvent utiliser leurs propres cookies et technologies de suivi.

Les informations de requête de base liées à l'hébergement et à la sécurité sont distinctes des outils d'analyse et de mesure publicitaire. Le site ne modifie pas ces pratiques en réponse au signal Do Not Track ou Global Privacy Control d'un navigateur. Les paramètres et les extensions du navigateur peuvent tout de même affecter le fonctionnement des formulaires et des outils d'adresse.

La durée de conservation dépend de l'utilité d'un enregistrement, du fait qu'une demande est encore en cours de traitement, des enregistrements de consentement et de désinscription, des besoins de sécurité et des obligations légales applicables. Nous ne promettons pas que chaque enregistrement puisse être supprimé immédiatement ou selon le même calendrier.

Les registres des recettes et des dépenses de campagne doivent généralement être conservés pendant au moins trois ans après l'élection à laquelle ils se rapportent. Les registres liés aux rapports complémentaires ou aux rapports non liés à une élection doivent être conservés pendant au moins trois ans après le rapport concerné. Cela inclut les documents bancaires nécessaires pour préparer ou justifier les rapports de financement de campagne.

La campagne examine les demandes de conservation et de suppression des données bancaires en fonction de ces exigences. Les dossiers nécessaires pour une conservation légale, un audit, un litige, une enquête ou toute autre obligation légale continue sont conservés jusqu'à la fin de ce besoin. L'atteinte de la période minimale n'entraîne pas automatiquement la suppression d'un dossier. Les informations qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées après examen ; une trace de la demande et de son issue peut être conservée pour documenter la manière dont elle a été traitée.

Le site utilise un stockage restreint, des connexions sécurisées dans son environnement hébergé et des contrôles conçus pour limiter les soumissions et les accès non autorisés. L'accès doit être limité aux personnes et aux services qui en ont besoin pour le travail de la campagne. Aucun système ni aucune méthode de transmission ne peut être garanti comme étant complètement sécurisé.

Si un incident de sécurité affecte des informations personnelles, la campagne évaluera l'incident et fournira les avis requis par la loi applicable. Les dossiers peuvent être traités ou stockés aux États-Unis et dans d'autres lieux où les services de la campagne opèrent ; les lois sur la confidentialité peuvent varier selon le lieu.

Vous pouvez contacter la campagne pour demander quelles informations elle détient sur vous, demander une correction ou une suppression, modifier les préférences de communication ou soulever une préoccupation liée à la confidentialité. Précisez que votre message est une demande de confidentialité et identifiez les informations ou l'activité concernées. N'envoyez pas de documents d'identité ni de dossiers sensibles via le formulaire.

Nous pouvons demander des informations supplémentaires limitées pour vérifier une demande avant de divulguer, de modifier ou de supprimer des dossiers. Une personne agissant pour le compte d'une autre personne peut devoir prouver son autorité. La réponse dépend de la loi applicable, des informations détenues et de toute obligation de conservation ou de déclaration.

Une demande peut être limitée lorsque des dossiers doivent être conservés pour la conformité légale, la sécurité, les droits d'autrui ou une affaire non résolue. Le fait d'arrêter les e-mails de la campagne n'efface pas un rapport public de contribution. Selon la loi qui s'applique à vous, des droits supplémentaires ou le droit de contacter une autorité de protection de la vie privée peuvent être disponibles.

Ce site web s'adresse à un public général et n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Les enfants de moins de 13 ans ne doivent pas envoyer d'informations personnelles via ses formulaires. La campagne ne cherche pas sciemment à obtenir des informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans via ce site.

Si vous pensez qu'un enfant de moins de 13 ans a envoyé des informations personnelles, contactez la campagne afin que le dossier puisse être examiné et traité comme il convient, y compris la suppression lorsque cela est requis. La participation des mineurs plus âgés peut nécessiter l'implication d'un parent ou d'un tuteur selon l'activité.

La date d'entrée en vigueur en haut de la page identifie cette version. Nous publierons les mises à jour ici lorsque cette politique changera. Un changement important dans la manière dont les informations collectées précédemment sont utilisées peut nécessiter un avis ou un consentement supplémentaire en vertu de la loi applicable ; la publication d'une page révisée ne remplace pas cette exigence.

Pour une question, une demande relative à la confidentialité ou une préoccupation concernant cette politique, utilisez le formulaire de contact de la campagne Duncan for KC. Veuillez inclure une adresse e-mail où la campagne peut répondre. Les Conditions d'utilisation expliquent l'utilisation de ce site web.