Sera ya faragha

Duncan for KC inaendesha tovuti hii ya kampeni na Duncan Admin, programu yake ya siri ya usimamizi wa kampeni katika duncanforkc.app. Sera hii inahusu taarifa zinazoshughulikiwa kupitia huduma hizo na jinsi kampeni inavyoshughulikia maombi yanayohusiana.

Tovuti ya umma inakuwezesha kuvinjari, kutumia zana za anwani, kutuma ujumbe, kujitolea, na kuomba taarifa kwa barua pepe za kampeni. Duncan Admin ni kwa ajili ya watumiaji walioidhinishwa wa kampeni pekee. Miunganisho yake ya benki imeelezwa hapa chini.

Hizi ni huduma za kampeni, si huduma za serikali ya Jiji la Kansas City. Tovuti huru unazotembelea kupitia viungo vyetu zina sera zao za faragha.

Unaweza kusoma tovuti hii bila kufungua akaunti au kutoa maelezo ya mawasiliano. Unapochagua kutumia fomu au zana, taarifa zinazohusika hutegemea chaguo hilo.

Mawasiliano na ushiriki

Jina lako, anwani ya barua pepe, namba yoyote ya simu na anwani unazotoa, ujumbe wako, na shughuli ya kujitolea unayochagua kwenye ukurasa wa mwanzo. Fomu za kujitolea na za kujisajili kupata barua pepe zinaweza kujumuisha anwani; fomu ya mawasiliano haiulizi anwani. Ombi la bango la uani linahitaji anwani ya kulifikishia.

Zana za anwani

Maandishi ya anwani unayoandika, anwani inayopendekezwa unayochagua, na taarifa za eneo zinazotumika kukadiria wilaya ya halmashauri. Ukituma anwani pamoja na fomu ya kampeni, fomu iliyohifadhiwa inaweza kujumuisha marejeleo ya eneo lake na wilaya ya halmashauri.

Rekodi za uwasilishaji

Muda ambao fomu ilipokelewa, kitambulisho cha ndani cha uwasilishaji, na chaguo lako la barua pepe ya kampeni, ikiwa ni pamoja na maneno ya idhini yaliyoonyeshwa wakati wa kuwasilisha. Vitambulisho vya kiufundi husaidia kuzuia uwasilishaji unaorudiwa.

Maombi ya tovuti

Huduma zetu za uendeshaji wa tovuti na usalama hupokea taarifa kama vile anwani ya IP, ukurasa au huduma iliyoombwa, muda wa ombi, taarifa za kivinjari, na hitilafu za kiufundi. Taarifa za ombi zinaweza kujumuisha maandishi ya anwani yaliyotumwa kwenye chombo cha anwani.

Takwimu za tovuti

Kurasa unazotazama, tovuti iliyokuleta hapa, aina ya kivinjari na kifaa chako, na makadirio ya eneo kutokana na anwani yako ya IP.

Usiweke manenosiri, maelezo ya kadi ya malipo, nambari za vitambulisho vya serikali, rekodi za matibabu, au taarifa nyingine nyeti za binafsi katika ujumbe wa kampeni. Tafadhali toa maelezo ya mtu mwingine tu unapokuwa na ruhusa yake au msingi mwingine wa kisheria.

Taarifa zinazowasilishwa hapa zinatumika kusimamia ombi unalotoa, kupanga ushiriki wa kampeni, kuwasiliana kuhusu ujumbe wako au mambo unayopendelea katika kujitolea, na kurekodi mapendeleo yako ya barua pepe. Taarifa za kiufundi zinatumika kuendesha tovuti, kutambua matatizo, kuzuia matumizi mabaya, na kulinda taarifa zinazowasilishwa.

Pia tunaweza kutumia rekodi husika kutimiza wajibu wa kisheria, kutunza rekodi za fedha za kampeni, na kujibu maombi halali ya kisheria. Kampeni haiuzi taarifa binafsi.

Kutuma fomu hakufanyi jina lako, ujumbe wako, au anwani yako kuwa chapisho la umma kwenye tovuti. Pia hakutupi idhini ya kuchapisha ujumbe wako kama ushuhuda au tamko la kuunga mkono.

Unapotuma fomu, maudhui yake na chaguo lako la ridhaa huhifadhiwa katika hifadhi ya siri ya kampeni. Wafanyakazi wa kampeni walioidhinishwa na watoa huduma wanaweza kuchakata rekodi hizo kwa madhumuni yaliyoelezwa katika sera hii.

Kisanduku cha taarifa kwa barua pepe za kampeni huanza bila kuwekwa alama. Kwenye fomu ya kujitolea au ya mawasiliano, chaguo hilo si lazima, na kuuliza swali au kujitolea pekee hakukusajili kupata taarifa kwa barua pepe za kampeni. Fomu ya Jiunge nasi haina kisanduku: kitufe chake kinasema Jisajili kupata taarifa, na kuituma ni ombi lako la kupata taarifa kwa barua pepe za kampeni.

Kutoa namba ya simu hakukusajili kupokea ujumbe wa maandishi. Fomu ya kujitolea au ya mawasiliano haikutumii barua pepe au ujumbe wa maandishi kiotomatiki. Ukichagua taarifa kwa barua pepe za kampeni, anwani yako huongezwa kwenye orodha ya barua pepe ya kampeni wakati fomu yako inapohifadhiwa, isipokuwa kama iliondolewa kwenye orodha hapo awali au haiwezi kupokea barua pepe. Hatutumi barua pepe ya kukuomba uthibitishe.

Ujumbe wa uthibitisho unamaanisha kuwa fomu yako imehifadhiwa. Haimaanishi kuwa barua pepe ilitumwa, usajili kwenye orodha ya barua pepe ulikamilika, au jukumu la kujitolea au tukio lilithibitishwa.

Unaweza kubadilisha mapendeleo yako ya barua pepe kupitia chaguo la jiondoe kwenye orodha katika barua pepe ya kampeni, inapopatikana, au wasiliana na kampeni ili kuomba kusitisha taarifa. Rekodi ya kujiondoa inaweza kuhifadhiwa ili mapendeleo yako yaweze kuheshimiwa.

Fomu ya kuthibitisha ushiriki (RSVP) huhifadhi namba yako ya simu, jina, anwani ya barua pepe, msimbo wa ZIP, idadi ya watu kwenye kikundi chako, majibu yoyote ya maswali ya tukio, na machaguo yako ya kujitolea na maegesho yanayofikika kwa urahisi. Tunayatumia kupanga tukio, kuwasajili watu wanaoingia mlangoni na kuwasiliana nawe kuhusu tukio hilo.

Namba ya simu inapowekwa kwenye fomu ya kuthibitisha ushiriki (RSVP), fomu hiyo hujaza jina, anwani ya barua pepe na msimbo wa ZIP ambao kampeni inao kwa namba hiyo, ili uweze kuzikagua na kuzirekebisha. Pia inaonyesha ikiwa namba hiyo tayari imethibitisha ushiriki (RSVP) kwa ajili ya tukio hilo. Tafadhali weka namba yako mwenyewe pekee.

Kutoa namba ya simu hakukusajili kupata ujumbe wa maandishi. Kisanduku cha taarifa kwa barua pepe za kampeni kwenye fomu ya kuthibitisha ushiriki (RSVP) huanza bila kuwekwa alama na kinafanya kazi kama kile kilichoko kwenye fomu nyingine. Unaweza kubadilisha au kufuta uthibitisho wako wa ushiriki (RSVP) kwa kuweka namba yako ya simu kwenye ukurasa wa tukio, au kupitia kiungo katika barua pepe ya tukio wakati inapotumwa.

Faili la kalenda au pasi ya mkoba wa kidijitali kwa ajili ya tukio lina maelezo ya tukio na nambari ya kumbukumbu ya uthibitisho wa ushiriki, si taarifa zako za mawasiliano. Pasi ya mkoba inaweza kupokea taarifa mpya kuhusu tukio, kama vile mabadiliko ya muda au kufutwa kwa tukio.

Kutumia sehemu ya anwani hutuma kile unachoandika kwenye huduma ya anwani ya nje ili kupendekeza anwani zinazolingana na kupata eneo. Utafutaji huu ni tofauti na kujisajili au kutuma fomu ya kampeni.

Seva yetu hutuma maandishi ya anwani na kitambulisho cha muda cha utafutaji kwa huduma ya anwani ya nje ili kupata mapendekezo na taarifa za eneo. Ukurasa wa mwanzo na mwongozo wa uchaguzi hutumia eneo hilo kukadiria wilaya ya halmashauri. Hakuna kati ya zana hizi mbili za wilaya inayoomba eneo kamili la kifaa chako.

Utafutaji wa wilaya hauundi usajili wa kampeni au rekodi ya mawasiliano. Utafutaji huo hauhifadhiwi kwenye hifadhi ya kivinjari na tovuti hii. Marejeleo ya maeneo na matokeo ya eneo yanaweza kuhifadhiwa kwa muda ili kuendesha zana hii, na kumbukumbu za kiufundi za maombi zinaweza kuwa na taarifa za utafutaji. Anwani unayotuma pamoja na fomu huhifadhiwa pamoja na fomu hiyo.

Huduma ya anwani huchakata taarifa inayopokea chini ya sera ya faragha ya huduma ya anwani yake yenyewe, ambayo imejumuishwa hapa kwa ajili ya kipengele hicho. Unaweza kuvinjari sehemu nyingine za tovuti bila kutumia mapendekezo ya anwani. Utafutaji huu ni wa kutoa taarifa tu na si uthibitisho wa usajili wa wapiga kura au sifa za kupiga kura.

Ukurasa wa Matukio hupakia ramani shirikishi kutoka kwenye huduma ya ramani ya nje. Huduma hiyo hupokea anwani yako ya IP, taarifa za kivinjari na eneo la ramani linalotazamwa ili kutoa vigae na vipengele vya ramani. Unaweza kuhamia kwenye orodha ya matukio bila kutumia utafutaji wa eneo.

Eneo la kifaa huombwa tu unapochagua Tumia eneo langu na kuruhusu kivinjari chako. Ukurasa huu hutumia majira nukta hayo kupanga matukio ya umma kulingana na umbali wa mstari ulionyooka. Tovuti hii haihifadhi majira nukta hayo kwenye rekodi za kampeni au kwenye hifadhi ya kivinjari. Kufuta eneo lako au kupakia upya ukurasa huliondoa kwenye kitafutaji cha matukio.

Ukiingiza anwani au msimbo wa ZIP, kivinjari hutuma utafutaji huo kwenye huduma ya ramani. Kuchagua matokeo husasisha kitafutaji cha matukio na ramani. Kuonyesha eneo kwenye ramani kunaweza kufichua eneo hilo la ramani kwa huduma hiyo. Utafutaji wa eneo haukusajili wala kutuma fomu ya kampeni.

Huduma ya ramani inashughulikia maombi hayo chini ya taarifa zake za faragha za ramani. Unaweza kukataa ruhusa ya eneo na kuendelea kutumia orodha inayofuata mpangilio wa tarehe.

Mwongozo wa uchaguzi na ukurasa wake wa vituo vya kupigia kura vinatafuta mamlaka yako ya uchaguzi na taarifa za kupiga kura kwa eneo unalochagua. Ukurasa wa vituo vya kupigia kura pia hupakia huduma hiyo hiyo ya ramani ya nje kama ukurasa wa Matukio. Unaorodhesha vituo vya kupiga kura mapema na vituo vya kupigia kura tulivyo navyo kutoka uchaguzi wa tarehe 3 Novemba 2026.

Eneo la kifaa huombwa tu kwenye ukurasa wa vituo vya kupigia kura, unapochagua Tumia mahali nilipo na kuruhusu kivinjari chako. Ukichagua pendekezo la anwani badala yake, utafutaji wa anwani ulioelezwa hapo juu hutoa eneo lake. Ukurasa wowote kati ya hizo mbili hutuma majira-nukta hayo kwenye seva ya tovuti hii, ambayo huyalinganisha na ramani za umma za eneo la kupigia kura na kaunti ili kupata mamlaka yako ya uchaguzi, kituo cha kupigia kura ulichopangiwa na vituo vya karibu zaidi vya kupiga kura mapema. Majira-nukta hayo husafiri ndani ya ombi hilo, si kwenye anwani yake ya wavuti. Tovuti hii haiyahifadhi, na utafutaji huo hauundi rekodi ya kampeni. Kumbukumbu za kiufundi za maombi zinaweza kuonyesha kuwa utafutaji ulifanyika.

Majira-nukta hayo hubaki kwenye kumbukumbu ya ukurasa ili kuonyesha umbali na kupanga maeneo kulingana na umbali wa mstari ulionyooka. Hayahifadhiwi kwenye hifadhi ya kivinjari. Kufuta eneo lako au kupakia upya ukurasa huyaondoa. Viungo vya maelekezo ya njia hufungua huduma ya ramani ya nje yenye kituo cha kupigia kura, si eneo lako.

Takwimu za tovuti hurekodi anwani ya wavuti ya kiungo cha Maelekezo ya njia au mfano wa karatasi ya kura unachobofya kwenye matokeo. Anwani hiyo hutaja kituo cha kupigia kura au karatasi ya kura ambayo kitafutaji kilikuonyesha.

Viungo vya kuchangia vinakupeleka kwenye tovuti tofauti ya malipo. Taarifa za malipo zinaingizwa huko, si kwenye fomu za tovuti hii. Huduma hiyo inatumia sera yake yenyewe ya faragha, taratibu za usalama, na masharti ya miamala.

Kampeni inaweza kupokea taarifa za mchangiaji na za muamala zinazohitajika ili kuthibitisha, kusimamia, kurudisha fedha, na kuripoti michango. Hii inaweza kujumuisha jina la mchangiaji, maelezo ya mawasiliano, mwajiri au kazi, kiasi cha mchango, na tarehe.

Ili kupima matangazo ya kampeni, tovuti ya malipo na kampeni huijulisha Meta kuhusu mchango uliokamilika na kiasi chake, huku maelezo ya mawasiliano ya mchangiaji yakiwa katika mfumo uliofichwa (hashed).

Sheria za fedha za kampeni zinahitaji kumbukumbu na ripoti. Taarifa za mchangiaji ambazo lazima ziripotiwe zinaweza kuwa wazi kwa umma kupitia taasisi husika inayopokea ripoti hizo. Ombi la faragha au la kufuta taarifa haliwezi kuondoa taarifa kutoka kwenye nyaraka za umma wala kubatilisha utunzaji wa kumbukumbu unaohitajika kisheria.

Duncan Admin hutumia Plaid kuunganisha akaunti za benki za kamati ya kampeni zilizoidhinishwa. Muunganisho huu unairuhusu kampeni kuangalia salio, kulinganisha amana za benki na michango iliyorekodiwa, na kutunza kumbukumbu za kifedha za kampeni. Hauanzishi malipo wala uhamisho wa fedha.

Ni mwakilishi aliyeidhinishwa pekee anayeweza kuunganisha akaunti inayodhibitiwa na kamati ya kampeni. Usiunganishe akaunti ya mchangiaji, akaunti ya binafsi, au akaunti yoyote ambayo huna idhini ya kuishiriki kwa madhumuni haya.

Kabla ya kuunganisha, mwakilishi lazima akubali waziwazi ukusanyaji, uchakataji, na uhifadhi ulioelezwa katika sehemu hii. Tunarekodi mtumiaji, kamati, toleo la ilani, na muda wa makubaliano hayo. Idhini ya benki ni tofauti na idhini ya barua pepe za kampeni.

Data inayopokelewa inaweza kujumuisha majina ya taasisi na akaunti, aina ya akaunti, namba ya akaunti iliyofichwa sehemu, salio, na historia ya miamala inayopatikana. Kumbukumbu za miamala zinaweza kujumuisha kiasi, tarehe, maelezo, majina ya wafanyabiashara au wanaolipwa, wahusika wengine kwenye muamala, namba za hundi (cheki), makundi, na maelezo mengine yanayotolewa pamoja na kumbukumbu hiyo. Tunahifadhi kumbukumbu za akaunti na miamala zilizoingizwa, ikiwa ni pamoja na maelezo yake ya awali, kwa madhumuni yaliyotajwa hapo juu.

Ukusanyaji unaendelea wakati muunganisho umeidhinishwa, ikiwa ni pamoja na masasisho ya mara kwa mara ya salio na miamala. Kuingia kwenye akaunti ya benki hufanyika kupitia Plaid au taasisi ya kifedha. Duncan Admin hupokea tokeni za muunganisho; haipokei nenosiri lako la kuingia kwenye benki.

Plaid inashughulikia taarifa chini ya Sera ya Faragha ya Mtumiaji wa Mwisho yake. Benki inaweza pia kuwasilisha masharti yake ya idhini. Sera hii inaelezea jinsi kampeni inavyoshughulikia data inayopokelewa kupitia muunganisho huo; sera ya Plaid haichukui nafasi ya sera hii.

Ufikiaji wa rekodi za benki unaruhusiwa tu kwa wafanyakazi wa kampeni walioidhinishwa na watoa huduma wanaoendesha programu hii. Data ya benki iliyohifadhiwa inasimbwa kwa njia ya siri katika hifadhi ya mfumo, na tokeni za muunganisho zinasimbwa kwa njia ya siri kando. Hatutumii rekodi za benki zilizoingizwa kwa ajili ya matangazo wala kuziuza.

Mtumiaji aliyeidhinishwa anaweza kuomba kukata muunganisho kupitia ukurasa wa Benki katika Duncan Admin au kuwasiliana na kampeni. Kukata muunganisho kunasimamisha uingizaji mpya wa taarifa katika Duncan Admin na kuomba kuondolewa kwa muunganisho wa Plaid. Ikiwa kuondolewa hakuwezi kuthibitishwa mara moja, muunganisho unabaki umezuiwa wakati kuondolewa kunajaribiwa tena. Tokeni ya muunganisho iliyosimbwa inahifadhiwa tu kadri inavyohitajika ili kukamilisha uondoaji.

Kukata muunganisho hakufuti rekodi ambazo tayari zimeingizwa au rekodi zinazohitajika kwa ripoti za fedha za kampeni. Unaweza kuomba kupata, kusahihisha, au kufuta taarifa. Kanuni za uhifadhi zilizopo hapa chini, rekodi za ripoti zinazohitajika, na amri za kisheria za kuzuia ufutaji zinatumika. Maombi kuhusu taarifa ambazo Plaid inashikilia yenyewe lazima pia yaelekezwe kwa Plaid.

Lengo letu ni kupitia maombi ya data ya benki ndani ya siku 30, au mapema zaidi pale sheria inayohusika inapoagiza. Tunaweza kuhitaji kuthibitisha utambulisho wako au mamlaka yako kabla ya kuchukua hatua. Mapitio hayahakikishi kuwa data itafutwa; tunaeleza hitaji lolote la kuendelea kuhifadhi data au hitaji la muda zaidi.

Taarifa zinaweza kupatikana kwa wafanyakazi wa kampeni walioidhinishwa, watu wa kujitolea, na watoa huduma pale inapohitajika kushughulikia ombi au kufanya kazi ya kampeni. Aina za huduma zinajumuisha upangishaji wa tovuti, uhifadhi wa rekodi za siri, usalama, uchambuzi wa tovuti, upimaji wa matangazo, mapendekezo ya anwani, usindikaji wa malipo, miunganisho ya data ya benki, na mawasiliano ya kampeni.

Taarifa zinaweza pia kutolewa inapohitajika na sheria, mchakato halali wa kisheria, au kanuni za kuripoti fedha za kampeni; ili kushughulikia udanganyifu au tukio la kiusalama; au ili kulinda haki na usalama wa watu wanaotumia tovuti hii. Pale inaporuhusiwa, tunaweza kutathmini au kupinga ombi ambalo ni pana kupita kiasi kabla ya kujibu.

Sera hii haitoi ruhusa ya kuchapisha rekodi za siri za mawasiliano au za kujitolea. Ikiwa matumizi yanayopendekezwa yako nje ya madhumuni yaliyoelezwa hapa, kampeni lazima itathmini taarifa, idhini, na mahitaji ya kisheria yanayohusika kabla ya kufanya mabadiliko hayo.

Tovuti hii inatumia Google Analytics kupitia Google Tag Manager kuhesabu ziara na kuona ni kurasa na vitufe gani watu wanatumia.

Inakusanya vitu kama kurasa unazotazama, tovuti iliyokutuma hapa, aina ya kivinjari na kifaa chako, na eneo la takribani kutokana na anwani yako ya IP. Inaweka kuki kwenye kivinjari chako ili kutofautisha ziara moja na nyingine. Haipokei kile unachoandika kwenye fomu.

Unapobofya kiungo cha kwenda kwenye tovuti nyingine, inarekodi anwani ya tovuti ya kiungo hicho. Hii inajumuisha viungo vya Maelekezo na mfano wa karatasi ya kura katika kifaa cha kutafuta kituo cha kupigia kura.

Tovuti hii pia inatumia Vercel Web Analytics na Speed Insights, kutoka kwa mwenyeji wa tovuti yetu, kuhesabu ziara na kupima jinsi kurasa zinavyofunguka kwa haraka. Vinakusanya ukurasa unaoutazama, tovuti iliyokutuma hapa, aina ya kivinjari na kifaa chako, na eneo la takribani. Haviweki kuki na havipokei kile unachoandika kwenye fomu.

Tovuti hii pia inatumia Meta Pixel na Conversions API ya Meta kupima matangazo ya kampeni. Pixel hiyo inaweka kuki kwenye kivinjari chako. Inaiambia Meta unapotazama ukurasa; kufungua tukio, suala moja katika Vipaumbele au habari; kutafuta wilaya yako, kituo cha kupigia kura au matukio ya karibu; kutuma fomu au Thibitisha ushiriki; au kubofya ili kuchangia. Haitumi kile unachoandika, anwani unayotafuta au kile ambacho utafutaji unapata.

Unapotuma fomu ya kujisajili, ya kujitolea, ya kuwasiliana au ya Thibitisha ushiriki, seva yetu pia inaiambia Meta kupitia Conversions API. Inatuma maelezo ya mawasiliano uliyoandika yakiwa yamesimbwa (hashed), pamoja na anwani yako ya IP, aina ya kivinjari, kuki za pixel na, ikiwa ulitoka kwenye tangazo la Meta, kitambulisho cha kubofya cha tangazo hilo, ili Meta iweze kulinganisha ziara hiyo na akaunti. Haitumi kamwe ujumbe wako, majibu yako au maelezo ambayo fomu ya Thibitisha ushiriki imekujazia.

Unaweza kuzuia au kufuta kuki katika mipangilio ya kivinjari chako, au kusakinisha kiendelezi cha kivinjari cha Google cha kujiondoa. Google inaeleza jinsi inavyoshughulikia data hii katika jinsi Google inavyotumia taarifa kutoka kwenye tovuti zinazotumia huduma zake.

Ukurasa wa Habari unaonyesha machapisho ya kampeni ya umma yaliyochukuliwa na seva yetu. Picha za machapisho zinatolewa kupitia tovuti hii, bila chapisho au kicheza video kilichopachikwa kutoka kwenye mtandao wa kijamii.

Mahojiano yaliyochapishwa yanaweza kuwa na kicheza sauti cha ndani ya tovuti. Sauti huombwa kutoka kwenye hifadhi ya vyombo vya habari ya kampeni tu unapochagua kuicheza. Huduma za hifadhi na usambazaji hupokea maombi ya kiufundi yanayohitajika ili kucheza rekodi hiyo. Kicheza sauti hicho hakipakii programu ya nje, hakichezi sauti kiotomatiki, wala kutuma anwani ya ukurasa huu pamoja na ombi hilo.

Video za habari zilizochaguliwa zinatumia kicheza video cha tovuti hii na hifadhi ya vyombo vya habari ya kampeni, ikiwa ni pamoja na manukuu yake ya asili. Uchezaji huanza baada ya kuchagua video au kubonyeza kucheza. Huduma za hifadhi na usambazaji hupokea maombi ya kiufundi yanayohitajika ili kuleta vyombo hivyo vya habari. Kicheza video hakipakii matangazo ya mchapishaji au programu za ufuatiliaji.

Kufungua picha ndogo ya chapisho, reel, wasifu wa mitandao ya kijamii au chapisho la asili kunakupeleka kwenye tovuti tofauti. Viungo vya wasifu wa mitandao ya kijamii kwenye ukurasa wa mitandao ya kijamii hufunguka katika kichupo cha sasa; kwingineko viungo hivi hufunguka katika kichupo kipya. Tovuti hizo zinatumia sera zao za faragha na zinaweza kutumia vidakuzi (cookies) na teknolojia zao za ufuatiliaji.

Taarifa za msingi za maombi ya uendeshaji wa tovuti na usalama ni tofauti na zile za uchambuzi na upimaji wa matangazo. Tovuti hii haibadili taratibu hizi kutokana na ishara ya Do Not Track au Global Privacy Control ya kivinjari. Mipangilio ya kivinjari na viendelezi bado vinaweza kuathiri jinsi fomu na zana za anwani zinavyofanya kazi.

Muda wa kuhifadhi rekodi unategemea rekodi hiyo inatumika kwa nini, ikiwa ombi bado linashughulikiwa, rekodi za idhini na za kujiondoa, mahitaji ya usalama, na wajibu wa kisheria unaotumika. Hatuahidi kuwa kila rekodi inaweza kufutwa mara moja au kwa ratiba moja.

Rekodi za mapato na matumizi ya kampeni kwa ujumla lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka mitatu baada ya uchaguzi unaohusiana nazo. Rekodi za ripoti za nyongeza au ripoti ambazo hazihusiani na uchaguzi lazima zihifadhiwe kwa angalau miaka mitatu baada ya ripoti husika. Hii inajumuisha rekodi za benki zinazohitajika kuandaa au kuthibitisha ripoti za fedha za kampeni.

Kampeni hupitia maombi ya kuhifadhi na kufuta data za benki kulingana na mahitaji hayo. Rekodi zinazohitajika kwa ajili ya amri ya kisheria ya kuhifadhi, ukaguzi, mgogoro, uchunguzi, au wajibu mwingine wa kisheria unaoendelea huhifadhiwa hadi hitaji hilo litakapokwisha. Kufikia kipindi cha chini hakufuti rekodi kiotomatiki. Taarifa zisizohitajika tena zinastahili kufutwa baada ya kupitiwa; rekodi ya ombi na matokeo yake inaweza kuhifadhiwa ili kuonyesha jinsi lilivyoshughulikiwa.

Tovuti hii inatumia hifadhi yenye ukomo, miunganisho salama katika mazingira yake ya mwenyeji wa mtandao, na vidhibiti vilivyoundwa kuzuia utumaji na ufikiaji usioidhinishwa. Ufikiaji unapaswa kuwekewa ukomo kwa watu na huduma zinazouhitaji kwa ajili ya kazi ya kampeni. Hakuna mfumo au njia ya utumaji inayoweza kuhakikishwa kuwa ni salama kikamilifu.

Ikiwa tukio la kiusalama litaathiri taarifa binafsi, kampeni itatathmini tukio hilo na kutoa notisi zinazohitajika na sheria inayotumika. Rekodi zinaweza kuchakatwa au kuhifadhiwa nchini Marekani na katika maeneo mengine ambapo huduma za kampeni zinafanya kazi; sheria za faragha zinaweza kutofautiana kulingana na eneo.

Unaweza kuwasiliana na kampeni ili kuuliza ni taarifa gani inazoshikilia kuhusu wewe, kuomba marekebisho au kufutwa, kubadilisha mapendeleo ya mawasiliano, au kutoa wasiwasi kuhusu faragha. Sema kuwa ujumbe wako ni ombi la faragha na utambue taarifa au shughuli husika. Usitume hati za utambulisho au rekodi nyeti kupitia fomu hiyo.

Tunaweza kuomba taarifa chache za ziada ili kuthibitisha ombi kabla ya kufichua, kubadilisha, au kufuta rekodi. Mtu anayefanya kazi kwa niaba ya mtu mwingine anaweza kuhitaji kuonyesha mamlaka yake. Jibu linategemea sheria inayotumika, taarifa zilizohifadhiwa, na wajibu wowote wa kuhifadhi au kuripoti.

Ombi linaweza kuwekewa mipaka pale ambapo rekodi lazima zihifadhiwe kwa ajili ya uzingatiaji wa sheria, usalama, haki za wengine, au jambo ambalo halijatatuliwa. Kusitisha barua pepe za kampeni hakufuti ripoti ya mchango iliyo wazi kwa umma. Kulingana na sheria inayokuhusu, haki za ziada au haki ya kuwasiliana na mamlaka ya faragha zinaweza kupatikana.

Tovuti hii imekusudiwa kwa hadhira ya jumla na haielekezwi kwa watoto walio chini ya umri wa miaka 13. Watoto walio chini ya umri wa miaka 13 hawapaswi kutuma taarifa binafsi kupitia fomu zake. Kampeni haitafuti kwa makusudi taarifa binafsi kutoka kwa watoto walio chini ya umri wa miaka 13 kupitia tovuti hii.

Ikiwa unaamini kuwa mtoto wa chini ya miaka 13 amewasilisha taarifa binafsi, wasiliana na kampeni ili rekodi hiyo iweze kupitiwa na kushughulikiwa ipasavyo, ikiwa ni pamoja na kufutwa pale inapohitajika. Ushiriki wa vijana wenye umri wa chini ya miaka 18 lakini wakubwa zaidi ya miaka 13 unaweza kuhitaji ushiriki wa mzazi au mlezi kulingana na shughuli husika.

Tarehe ya kuanza kutumika iliyo juu inaonyesha toleo hili. Tutaweka masasisho hapa wakati sera hii inapobadilika. Mabadiliko makubwa ya jinsi taarifa zilizokusanywa hapo awali zinavyotumiwa yanaweza kuhitaji taarifa ya ziada au idhini chini ya sheria inayohusika; kuweka ukurasa uliorekebishwa si mbadala wa hitaji hilo.

Kwa swali, ombi la faragha, au wasiwasi kuhusu sera hii, tumia fomu ya mawasiliano ya kampeni ya Duncan for KC. Tafadhali weka anwani ya barua pepe ambapo kampeni inaweza kujibu. Masharti ya huduma yanaelezea matumizi ya tovuti hii.