গোপনীয়তা নীতি

Duncan for KC এই প্রচারাভিযানের ওয়েবসাইট এবং duncanforkc.app-এ এর নিজস্ব প্রচারাভিযান পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশন Duncan Admin পরিচালনা করে। ওই সেবাগুলোর মাধ্যমে পরিচালিত তথ্য এবং সংশ্লিষ্ট অনুরোধগুলোর ক্ষেত্রে প্রচারাভিযানের পদক্ষেপ এই নীতির অন্তর্ভুক্ত।

পাবলিক ওয়েবসাইটটি আপনাকে ব্রাউজ করতে, ঠিকানার টুল ব্যবহার করতে, বার্তা পাঠাতে, স্বেচ্ছাসেবক হতে এবং প্রচারাভিযানের ইমেইল আপডেটের অনুরোধ করতে দেয়। Duncan Admin শুধুমাত্র অনুমোদিত প্রচারাভিযান ব্যবহারকারীদের জন্য সীমাবদ্ধ। এর ব্যাংক সংযোগগুলো নিচে বর্ণনা করা হয়েছে।

এগুলো প্রচারাভিযানের সেবা, কানসাস সিটি নগর সরকারের সেবা নয়। আমাদের লিঙ্কের মাধ্যমে আপনি যে স্বতন্ত্র ওয়েবসাইটগুলোতে যাবেন, সেগুলোর নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি রয়েছে।

আপনি অ্যাকাউন্ট তৈরি না করে বা যোগাযোগের তথ্য না দিয়েই এই সাইটটি পড়তে পারেন। আপনি যখন কোনো ফর্ম বা টুল ব্যবহার করতে চান, তখন সংশ্লিষ্ট তথ্য আপনার সেই পছন্দের ওপর নির্ভর করে।

যোগাযোগ ও অংশগ্রহণ

আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা, আপনার দেওয়া যেকোনো ফোন নম্বর ও ঠিকানা, আপনার বার্তা এবং হোমপেজে আপনার বেছে নেওয়া স্বেচ্ছাসেবক কার্যক্রম। স্বেচ্ছাসেবক এবং ইমেইল সাইনআপ ফর্মে ঠিকানা থাকতে পারে; যোগাযোগের ফর্মে ঠিকানা চাওয়া হয় না। ইয়ার্ড-সাইনের অনুরোধের জন্য সেটি পৌঁছে দেওয়ার ঠিকানা প্রয়োজন।

ঠিকানার টুল

আপনি যে ঠিকানার লেখা দেন, প্রস্তাবিত যে ঠিকানাটি বেছে নেন এবং একটি কাউন্সিল ডিস্ট্রিক্ট অনুমান করতে ব্যবহৃত অবস্থানের তথ্য। আপনি যদি কোনো প্রচারণার ফর্মের সাথে ঠিকানা পাঠান, তবে সংরক্ষিত ফর্মটিতে তার স্থান নির্দেশক (প্লেস রেফারেন্স) এবং কাউন্সিল ডিস্ট্রিক্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

জমা দেওয়ার রেকর্ড

ফর্মটি কখন পাওয়া গেছে তার সময়, একটি অভ্যন্তরীণ সাবমিশন আইডেন্টিফায়ার এবং আপনার প্রচারণার ইমেইল সংক্রান্ত পছন্দ, যার মধ্যে ফর্ম জমা দেওয়ার সময় দেখানো সম্মতির কথাগুলোও অন্তর্ভুক্ত। প্রযুক্তিগত আইডেন্টিফায়ারগুলো একই ফর্ম দুবার জমা হওয়া রোধ করতে সাহায্য করে।

ওয়েবসাইটের অনুরোধ

আমাদের হোস্টিং এবং নিরাপত্তা পরিষেবাগুলো আইপি (IP) অ্যাড্রেস, অনুরোধ করা পেজ বা পরিষেবা, অনুরোধের সময়, ব্রাউজারের তথ্য এবং প্রযুক্তিগত ত্রুটির মতো তথ্য পায়। অনুরোধের তথ্যের মধ্যে অ্যাড্রেস টুলে পাঠানো ঠিকানার লেখা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

সাইট অ্যানালিটিক্স

আপনি যে পেজগুলো দেখেন, যে সাইট থেকে আপনি এখানে এসেছেন, আপনার ব্রাউজার ও ডিভাইসের ধরন এবং আপনার আইপি (IP) অ্যাড্রেস থেকে পাওয়া একটি আনুমানিক অবস্থান।

প্রচারণার কোনো বার্তায় পাসওয়ার্ড, পেমেন্ট কার্ডের বিবরণ, সরকারি পরিচয়পত্রের নম্বর, চিকিৎসার রেকর্ড বা অন্যান্য সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য দেবেন না। অনুগ্রহ করে অন্য কারো বিবরণ শুধুমাত্র তখনই শেয়ার করবেন যখন আপনার কাছে তার অনুমতি বা অন্য কোনো আইনসম্মত ভিত্তি থাকে।

এখানে জমা দেওয়া তথ্য আপনার করা অনুরোধ পরিচালনা করতে, প্রচারণায় অংশগ্রহণ সংগঠিত করতে, আপনার বার্তা বা স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে কাজের আগ্রহ সম্পর্কে যোগাযোগ করতে এবং আপনার ইমেইল পছন্দ রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। প্রযুক্তিগত তথ্য সাইটটি চালাতে, সমস্যা নির্ণয় করতে, অপব্যবহার রোধ করতে এবং জমা দেওয়া তথ্য সুরক্ষিত রাখতে ব্যবহৃত হয়।

আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে, প্রচারণার তহবিলের হিসাব রাখতে এবং আইনসম্মত অনুরোধের জবাব দিতেও আমরা প্রাসঙ্গিক রেকর্ড ব্যবহার করতে পারি। এই প্রচারণা ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করে না।

কোনো ফর্ম পাঠালে আপনার নাম, বার্তা বা ঠিকানা ওয়েবসাইটের কোনো পাবলিক পোস্ট হয়ে যায় না। এটি আমাদেরকে আপনার বার্তাটি প্রশংসাপত্র (টেস্টিমোনিয়াল) বা সমর্থন (এনডোর্সমেন্ট) হিসেবে প্রকাশ করার অনুমতিও দেয় না।

আপনি যখন একটি ফর্ম জমা দেন, তখন এর বিষয়বস্তু এবং আপনার সম্মতির পছন্দটি ক্যাম্পেইনের ব্যক্তিগত স্টোরেজে সংরক্ষিত হয়। এই নীতিতে বর্ণিত উদ্দেশ্যে অনুমোদিত ক্যাম্পেইন কর্মী এবং পরিষেবা প্রদানকারীরা সেই রেকর্ডগুলো প্রসেস করতে পারেন।

ক্যাম্পেইন ইমেইল আপডেটের বক্সটি শুরুতে আনচেক করা থাকে। স্বেচ্ছাসেবক বা যোগাযোগ ফর্মে, সেই পছন্দটি ঐচ্ছিক, এবং শুধু কোনো প্রশ্ন করা বা স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার মানেই এই নয় যে আপনি ক্যাম্পেইন ইমেইল আপডেটে যুক্ত হচ্ছেন। যুক্ত হোন ফর্মে কোনো বক্স নেই: এর বাটনে লেখা থাকে আপডেটের জন্য সাইন আপ করুন, এবং এটি পাঠানো মানেই হলো আপনি ক্যাম্পেইন ইমেইল আপডেটের জন্য অনুরোধ করছেন।

ফোন নম্বর দেওয়ার মানে এই নয় যে আপনি টেক্সট মেসেজের জন্য সাবস্ক্রাইব করেছেন। একটি স্বেচ্ছাসেবক বা যোগাযোগ ফর্ম আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল বা টেক্সট মেসেজ পাঠায় না। আপনি যদি ক্যাম্পেইন ইমেইল আপডেট বেছে নেন, তবে আপনার ফর্মটি সংরক্ষণ করার সময় আপনার ঠিকানাটি ক্যাম্পেইন ইমেইল তালিকায় যুক্ত করা হয়, যদি না এটি আগে আনসাবস্ক্রাইব করা হয়ে থাকে বা ইমেইল গ্রহণ করতে অক্ষম হয়। আমরা আপনাকে নিশ্চিত করার জন্য কোনো ইমেইল পাঠাই না।

একটি নিশ্চিতকরণ বার্তার অর্থ হলো আপনার ফর্মটি সংরক্ষিত হয়েছে। এর অর্থ এই নয় যে একটি ইমেইল পাঠানো হয়েছে, মেইলিং-লিস্টে অন্তর্ভুক্তি সম্পন্ন হয়েছে, অথবা কোনো স্বেচ্ছাসেবকের দায়িত্ব বা ইভেন্ট নিশ্চিত করা হয়েছে।

আপনি ক্যাম্পেইন ইমেইলে থাকা আনসাবস্ক্রাইব অপশনের মাধ্যমে (যখন তা উপলব্ধ থাকে) আপনার ইমেইল পছন্দ পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা আপডেট বন্ধ করার অনুরোধ জানাতে ক্যাম্পেইনের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনার পছন্দটি মেনে চলার জন্য অপ্ট-আউটের একটি রেকর্ড রাখা হতে পারে।

একটি উপস্থিতি নিশ্চিত করার (RSVP) ফর্ম আপনার ফোন নম্বর, নাম, ইমেইল ঠিকানা, জিপ কোড, দলের সদস্য সংখ্যা, ইভেন্টের প্রশ্নের যেকোনো উত্তর এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবক ও হুইলচেয়ার বা প্রতিবন্ধীবান্ধব পার্কিংয়ের পছন্দগুলো সংরক্ষণ করে। আমরা এগুলো ইভেন্টের পরিকল্পনা করতে, প্রবেশপথে মানুষের উপস্থিতি যাচাই করতে এবং ইভেন্ট সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহার করি।

যখন একটি উপস্থিতি নিশ্চিত করার (RSVP) ফর্মে ফোন নম্বর দেওয়া হয়, তখন ওই নম্বরের জন্য ক্যাম্পেইনের কাছে থাকা নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং জিপ কোড ফর্মটিতে চলে আসে, যাতে আপনি সেগুলো যাচাই ও সংশোধন করতে পারেন। ওই নম্বরে ইভেন্টের জন্য আগে থেকেই উপস্থিতি নিশ্চিত করা (RSVP) আছে কি না, সেটিও সেখানে দেখায়। অনুগ্রহ করে শুধুমাত্র আপনার নিজের নম্বরটি লিখুন।

ফোন নম্বর দেওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনি টেক্সট মেসেজের জন্য সাইন আপ করছেন। উপস্থিতি নিশ্চিত করার (RSVP) ফর্মে ক্যাম্পেইন ইমেইল আপডেটের বক্সটি শুরুতে আনচেক করা থাকে এবং এটি অন্যান্য ফর্মের বক্সের মতোই কাজ করে। ইভেন্ট পেজে আপনার ফোন নম্বর লিখে, অথবা কোনো ইভেন্ট ইমেইল পাঠানো হলে সেই ইমেইলের লিঙ্কের মাধ্যমে আপনি আপনার উপস্থিতি নিশ্চিতকরণ (RSVP) পরিবর্তন বা বাতিল করতে পারেন।

কোনো ইভেন্টের ক্যালেন্ডার ফাইল বা ডিজিটাল ওয়ালেট পাসে ইভেন্টের বিবরণ এবং একটি RSVP রেফারেন্স থাকে, আপনার যোগাযোগের তথ্য থাকে না। ইভেন্টের সময় পরিবর্তন বা বাতিল হওয়ার মতো আপডেটগুলো ওয়ালেট পাসে আসতে পারে।

ঠিকানার ঘরটি ব্যবহার করলে আপনি যা টাইপ করেন তা একটি বাইরের ঠিকানা পরিষেবাতে পাঠানো হয়, যাতে সম্ভাব্য মিল থাকা ঠিকানার পরামর্শ দেওয়া যায় এবং অবস্থান খুঁজে পাওয়া যায়। এই অনুসন্ধানটি সাইন আপ করা বা ক্যাম্পেইন ফর্ম পাঠানোর থেকে আলাদা।

ঠিকানার পরামর্শ এবং অবস্থানের তথ্য পাওয়ার জন্য আমাদের সার্ভার আপনার লেখা ঠিকানা এবং একটি অস্থায়ী লুকআপ আইডেন্টিফায়ার বাইরের একটি ঠিকানা পরিষেবাতে পাঠায়। হোমপেজ এবং নির্বাচন নির্দেশিকা একটি কাউন্সিল ডিস্ট্রিক্ট অনুমান করতে সেই অবস্থানটি ব্যবহার করে। ডিস্ট্রিক্ট টুল দুটির কোনোটিই আপনার ডিভাইসের সুনির্দিষ্ট অবস্থান জানতে চায় না।

ডিস্ট্রিক্ট অনুসন্ধান করলে কোনো ক্যাম্পেইন সাইনআপ বা যোগাযোগের রেকর্ড তৈরি হয় না। এই সাইটটি ব্রাউজার স্টোরেজে অনুসন্ধানের তথ্য ধরে রাখে না। টুলটি চালানোর জন্য স্থানের রেফারেন্স এবং অবস্থানের ফলাফল সাময়িকভাবে ক্যাশ করা হতে পারে এবং টেকনিক্যাল রিকোয়েস্ট লগে অনুসন্ধানের তথ্য থাকতে পারে। আপনি কোনো ফর্মের সাথে যে ঠিকানা পাঠান, তা সেই ফর্মের সাথেই সংরক্ষিত হয়।

ঠিকানা পরিষেবাটি যে তথ্য পায় তা তাদের নিজস্ব ঠিকানা পরিষেবার গোপনীয়তা নীতি অনুযায়ী প্রক্রিয়া করে, যা এই ফিচারটির জন্য এখানে যুক্ত করা হয়েছে। ঠিকানার পরামর্শ ব্যবহার না করেই আপনি সাইটের বাকি অংশ ব্রাউজ করতে পারেন। এই অনুসন্ধানটি শুধুমাত্র তথ্যের জন্য এবং এটি ভোটার নিবন্ধন বা যোগ্যতার প্রমাণ নয়।

ইভেন্ট পাতাটি বাইরের একটি ম্যাপ পরিষেবা থেকে একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ ম্যাপ লোড করে। ম্যাপের টাইলস এবং ফিচারগুলো দেখানোর জন্য সেই পরিষেবাটি আপনার আইপি অ্যাড্রেস, ব্রাউজারের তথ্য এবং ম্যাপের যে অংশটি দেখা হচ্ছে তা গ্রহণ করে। আপনি লোকেশন সার্চ ব্যবহার না করেই ইভেন্টের তালিকায় চলে যেতে পারেন।

আপনি শুধুমাত্র 'Use my location' বেছে নিলে এবং আপনার ব্রাউজারে অনুমতি দিলেই ডিভাইসের অবস্থান জানতে চাওয়া হয়। পাতাটি সেই স্থানাঙ্কগুলো ব্যবহার করে পাবলিক ইভেন্টগুলোকে সরলরৈখিক দূরত্ব অনুসারে সাজায়। এই ওয়েবসাইটটি ক্যাম্পেইন রেকর্ড বা ব্রাউজার স্টোরেজে সেই স্থানাঙ্কগুলো সংরক্ষণ করে না। আপনার অবস্থান মুছে ফেললে বা পাতাটি পুনরায় লোড করলে তা ইভেন্ট ফাইন্ডার থেকে সরে যায়।

আপনি যদি কোনো ঠিকানা বা ZIP কোড লেখেন, তবে ব্রাউজার সেই অনুসন্ধানটি ম্যাপ সার্ভিসে পাঠায়। একটি ফলাফল নির্বাচন করলে ইভেন্ট ফাইন্ডার এবং ম্যাপ আপডেট হয়। ম্যাপে কোনো অবস্থান দেখালে ম্যাপের সেই এলাকাটি সার্ভিসের কাছে প্রকাশ পেতে পারে। অবস্থান অনুসন্ধান করলে তা আপনাকে সাইন আপ করায় না বা কোনো প্রচারণার ফর্ম জমা দেয় না।

ম্যাপ সার্ভিস এই অনুরোধগুলো তাদের নিজস্ব ম্যাপ গোপনীয়তা তথ্যের অধীনে পরিচালনা করে। আপনি অবস্থানের অনুমতি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন এবং সময়ের ক্রমানুসারে সাজানো তালিকাটি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারেন।

নির্বাচন নির্দেশিকা এবং এর ভোটকেন্দ্রের পৃষ্ঠাটি আপনার বেছে নেওয়া অবস্থানের জন্য আপনার নির্বাচন কর্তৃপক্ষ এবং ভোটদানের তথ্য খুঁজে বের করে। ভোটকেন্দ্রের পৃষ্ঠাটি ইভেন্ট পৃষ্ঠার মতোই একই বাইরের ম্যাপ সার্ভিস লোড করে। এতে ৩ নভেম্বর, ২০২৬-এর নির্বাচন থেকে আমাদের কাছে থাকা আগাম ভোটদান কেন্দ্র এবং ভোটকেন্দ্রগুলোর তালিকা দেওয়া হয়েছে।

ডিভাইসের অবস্থান শুধুমাত্র ভোটকেন্দ্রের পৃষ্ঠায় চাওয়া হয়, যখন আপনি Use my location বেছে নেন এবং আপনার ব্রাউজারকে অনুমতি দেন। আপনি যদি এর পরিবর্তে কোনো ঠিকানার পরামর্শ বেছে নেন, তবে উপরে বর্ণিত ঠিকানা অনুসন্ধানটি সেটির অবস্থান প্রদান করে। উভয় পৃষ্ঠাই সেই স্থানাঙ্কগুলো (coordinates) এই ওয়েবসাইটের সার্ভারে পাঠায়, যা আপনার নির্বাচন কর্তৃপক্ষ, নির্ধারিত ভোটকেন্দ্র এবং নিকটতম আগাম ভোটদান কেন্দ্রগুলো খুঁজে পেতে পাবলিক প্রিসিঙ্কট এবং কাউন্টি ম্যাপের সাথে সেগুলোর তুলনা করে। স্থানাঙ্কগুলো সেই অনুরোধের বডিতে পাঠানো হয়, এর ওয়েব ঠিকানায় নয়। এই ওয়েবসাইট সেগুলো সংরক্ষণ করে না এবং এই অনুসন্ধান কোনো প্রচারণার রেকর্ড তৈরি করে না। প্রযুক্তিগত অনুরোধ লগে দেখা যেতে পারে যে একটি অনুসন্ধান করা হয়েছে।

দূরত্ব দেখাতে এবং সরলরেখার দূরত্ব অনুযায়ী স্থানগুলোকে সাজাতে স্থানাঙ্কগুলো পৃষ্ঠার মেমোরিতে থাকে। এগুলো ব্রাউজার স্টোরেজে সংরক্ষণ করা হয় না। আপনার অবস্থান মুছে ফেললে বা পৃষ্ঠাটি পুনরায় লোড করলে সেগুলো মুছে যায়। দিকনির্দেশনার লিঙ্কগুলো আপনার অবস্থান নয়, বরং ভোটকেন্দ্রসহ একটি বাইরের ম্যাপ সার্ভিস খোলে।

ফলাফলে আপনি যে দিকনির্দেশনা বা নমুনা ব্যালট লিঙ্কে ক্লিক করেন, ওয়েবসাইট অ্যানালিটিক্স সেটির ওয়েব ঠিকানা রেকর্ড করে। ওই ঠিকানাটি সেই ভোটকেন্দ্র বা ব্যালটের নাম উল্লেখ করে যা ফাইন্ডার আপনাকে দেখিয়েছে।

অনুদানের লিঙ্কগুলো আপনাকে একটি আলাদা পেমেন্ট ওয়েবসাইটে নিয়ে যায়। পেমেন্টের তথ্য সেখানে দেওয়া হয়, এই ওয়েবসাইটের ফর্মে নয়। সেই সার্ভিসটি তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি, নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং লেনদেনের শর্তাবলী প্রয়োগ করে।

অনুদান প্রাপ্তি স্বীকার, পরিচালনা, ফেরত দেওয়া এবং রিপোর্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় দাতা ও লেনদেনের তথ্য প্রচারণাটি পেতে পারে। এর মধ্যে একজন দাতার নাম, যোগাযোগের বিবরণ, নিয়োগকর্তা বা পেশা, অনুদানের পরিমাণ এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

প্রচারণার বিজ্ঞাপন পরিমাপ করতে, পেমেন্ট ওয়েবসাইট এবং প্রচারণাটি Meta-কে একটি সম্পন্ন অনুদান এবং তার পরিমাণ সম্পর্কে জানায়, যেখানে দাতার যোগাযোগের বিবরণ হ্যাশ করা আকারে থাকে।

প্রচারণার অর্থায়ন সংক্রান্ত আইন অনুযায়ী রেকর্ড এবং রিপোর্ট রাখা প্রয়োজন। দাতার যে তথ্য রিপোর্ট করা বাধ্যতামূলক, তা দায়িত্বপ্রাপ্ত ফাইলিং সংস্থার মাধ্যমে প্রকাশ্য হতে পারে। গোপনীয়তা বা তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ জনসমক্ষে থাকা ফাইলিং থেকে তথ্য সরাতে পারবে না অথবা আইনত প্রয়োজনীয় রেকর্ড রাখার নিয়মকে বাতিল করতে পারবে না।

Duncan Admin অনুমোদিত প্রচারণা কমিটির ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলো সংযুক্ত করতে Plaid ব্যবহার করে। এই সংযোগের মাধ্যমে প্রচারণাটি ব্যালেন্স পরীক্ষা করতে, রেকর্ড করা অনুদানের সাথে ব্যাংকে জমা অর্থের হিসাব মেলাতে এবং প্রচারণার আর্থিক রেকর্ড বজায় রাখতে পারে। এটি কোনো পেমেন্ট বা অর্থ স্থানান্তর শুরু করে না।

শুধুমাত্র একজন অনুমোদিত প্রতিনিধি প্রচারণা কমিটির নিয়ন্ত্রণাধীন কোনো অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে পারবেন। কোনো দাতার অ্যাকাউন্ট, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট, অথবা এমন কোনো অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করবেন না যা এই উদ্দেশ্যে শেয়ার করার অনুমোদন আপনার নেই।

সংযোগ করার আগে, প্রতিনিধিকে অবশ্যই এই বিভাগে বর্ণিত সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের বিষয়ে স্পষ্টভাবে সম্মত হতে হবে। আমরা সেই সম্মতির ব্যবহারকারী, কমিটি, নোটিশের সংস্করণ এবং সময় রেকর্ড করি। ব্যাংকের অনুমোদন প্রচারণার ইমেইল সম্মতি থেকে আলাদা।

প্রাপ্ত তথ্যের মধ্যে প্রতিষ্ঠান এবং অ্যাকাউন্টের নাম, অ্যাকাউন্টের ধরন, আংশিক লুকানো (মাস্ক করা) অ্যাকাউন্ট নম্বর, ব্যালেন্স এবং উপলব্ধ লেনদেনের ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। লেনদেনের রেকর্ডের মধ্যে পরিমাণ, তারিখ, বিবরণ, মার্চেন্ট বা প্রাপকের নাম, লেনদেনের অপর পক্ষ, চেক নম্বর, বিভাগ এবং রেকর্ডের সাথে দেওয়া অন্যান্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আমরা উপরের উদ্দেশ্যগুলোর জন্য আমদানি করা অ্যাকাউন্ট এবং লেনদেনের রেকর্ড, সেগুলোর মূল বিবরণসহ সংরক্ষণ করি।

সংযোগটি অনুমোদিত থাকা অবস্থায় তথ্য সংগ্রহ চলতে থাকে, যার মধ্যে ব্যালেন্স এবং লেনদেনের পর্যায়ক্রমিক আপডেট অন্তর্ভুক্ত। ব্যাংকে সাইন-ইন Plaid অথবা আর্থিক প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। Duncan Admin সংযোগ টোকেন গ্রহণ করে; এটি আপনার ব্যাংকের সাইন-ইন পাসওয়ার্ড গ্রহণ করে না।

Plaid তার নিজস্ব ব্যবহারকারীর গোপনীয়তা নীতি অনুযায়ী তথ্য প্রক্রিয়া করে। ব্যাংকও তার নিজস্ব অনুমোদনের শর্তাবলী দেখাতে পারে। এই নীতিতে বর্ণনা করা হয়েছে যে সংযোগের মাধ্যমে পাওয়া ডেটা প্রচারণা দল কীভাবে পরিচালনা করে; Plaid-এর নীতি এটির বিকল্প নয়।

ব্যাংকের রেকর্ডে প্রবেশাধিকার শুধুমাত্র অনুমোদিত প্রচারণা কর্মী এবং অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনাকারী সেবা প্রদানকারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ। হোস্টিং স্টোরেজে সংরক্ষিত ব্যাংক ডেটা এনক্রিপ্ট করা থাকে এবং সংযোগ টোকেনগুলো আলাদাভাবে এনক্রিপ্ট করা হয়। আমরা ইমপোর্ট করা ব্যাংক রেকর্ড বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করি না বা বিক্রি করি না।

একজন অনুমোদিত ব্যবহারকারী Duncan Admin-এর Bank পেজের মাধ্যমে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার অনুরোধ করতে পারেন অথবা প্রচারণা দলের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে Duncan Admin-এ নতুন ইমপোর্ট বন্ধ হয়ে যায় এবং Plaid সংযোগটি সরিয়ে ফেলার অনুরোধ করা হয়। যদি সরিয়ে ফেলা অবিলম্বে নিশ্চিত করা না যায়, তবে আবার সরানোর চেষ্টা চলাকালীন সংযোগটি ব্লক করা থাকে। এনক্রিপ্ট করা সংযোগ টোকেনটি শুধুমাত্র সরিয়ে ফেলার কাজ শেষ করার জন্য যতটুকু প্রয়োজন ততক্ষণ রাখা হয়।

সংযোগ বিচ্ছিন্ন করলে ইতিমধ্যে ইমপোর্ট করা রেকর্ড বা নির্বাচনী তহবিলের রিপোর্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় রেকর্ড মুছে যায় না। আপনি তথ্য দেখা, সংশোধন বা মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন। নিচের তথ্য সংরক্ষণের নিয়ম, প্রয়োজনীয় রিপোর্টিং রেকর্ড এবং আইনি বাধ্যবাধকতা (লিগ্যাল হোল্ড) প্রযোজ্য হবে। Plaid স্বাধীনভাবে যে তথ্য সংরক্ষণ করে, সে সংক্রান্ত অনুরোধগুলোও Plaid-এর কাছে পাঠাতে হবে।

আমাদের লক্ষ্য হলো ৩০ দিনের মধ্যে, অথবা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী তার চেয়েও কম সময়ে, ব্যাংক-ডেটা সংক্রান্ত অনুরোধগুলো পর্যালোচনা করা। পদক্ষেপ নেওয়ার আগে আমাদের আপনার পরিচয় বা এখতিয়ার যাচাই করার প্রয়োজন হতে পারে। পর্যালোচনা করলেই যে তথ্য মুছে ফেলা হবে তার কোনো নিশ্চয়তা নেই; তথ্য সংরক্ষণ চালিয়ে যাওয়ার কোনো বাধ্যবাধকতা থাকলে বা আরও সময়ের প্রয়োজন হলে আমরা তা ব্যাখ্যা করি।

কোনো অনুরোধ পরিচালনা করতে বা প্রচারণার কাজ করতে যেখানে প্রয়োজন, সেখানে অনুমোদিত প্রচারণা কর্মী, স্বেচ্ছাসেবক এবং সেবা প্রদানকারীদের কাছে তথ্য উপলব্ধ হতে পারে। সেবার ধরনগুলোর মধ্যে রয়েছে ওয়েবসাইট হোস্টিং, ব্যক্তিগত রেকর্ড সংরক্ষণ, নিরাপত্তা, ওয়েবসাইট অ্যানালিটিক্স, বিজ্ঞাপনের ফলাফল পরিমাপ, ঠিকানার পরামর্শ, পেমেন্ট প্রসেসিং, ব্যাংক-ডেটা সংযোগ এবং প্রচারণার যোগাযোগ।

আইন, বৈধ আইনি প্রক্রিয়া বা নির্বাচনী তহবিলের রিপোর্টিং নিয়ম অনুযায়ী প্রয়োজন হলে; জালিয়াতি বা নিরাপত্তা সংক্রান্ত কোনো ঘটনা মোকাবিলা করতে; অথবা সাইট ব্যবহারকারী মানুষদের অধিকার ও নিরাপত্তা রক্ষা করতেও তথ্য প্রকাশ করা হতে পারে। যেখানে অনুমতি আছে, সেখানে উত্তর দেওয়ার আগে আমরা প্রয়োজনের চেয়ে বেশি বিস্তৃত কোনো অনুরোধ যাচাই বা চ্যালেঞ্জ করতে পারি।

এই নীতিটি ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য বা স্বেচ্ছাসেবক রেকর্ড প্রকাশ করার অনুমতি দেয় না। যদি কোনো প্রস্তাবিত ব্যবহার এখানে বর্ণিত উদ্দেশ্যগুলোর বাইরে পড়ে, তবে সেই পরিবর্তন করার আগে প্রচারাভিযানকে প্রযোজ্য নোটিশ, সম্মতি এবং আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলো মূল্যায়ন করতে হবে।

ভিজিট গণনা করতে এবং মানুষ কোন পৃষ্ঠা ও বোতামগুলো ব্যবহার করে তা দেখতে এই সাইটটি Google Tag Manager-এর মাধ্যমে Google Analytics ব্যবহার করে।

এটি আপনি কোন পৃষ্ঠাগুলো দেখছেন, কোন সাইট থেকে আপনি এখানে এসেছেন, আপনার ব্রাউজার ও ডিভাইসের ধরন এবং আপনার IP ঠিকানা থেকে একটি আনুমানিক অবস্থান—এই ধরনের তথ্য সংগ্রহ করে। একটি ভিজিট থেকে পরবর্তী ভিজিট আলাদা করার জন্য এটি আপনার ব্রাউজারে কুকি সেট করে। আপনি ফর্মে যা টাইপ করেন তা এটি গ্রহণ করে না।

আপনি যখন অন্য কোনো ওয়েবসাইটের লিঙ্কে ক্লিক করেন, তখন এটি সেই লিঙ্কের ওয়েব ঠিকানা রেকর্ড করে। এর মধ্যে ভোটকেন্দ্র খোঁজার টুলে থাকা দিকনির্দেশনা (Directions) এবং নমুনা ব্যালট লিঙ্কগুলো অন্তর্ভুক্ত।

ভিজিট গণনা করতে এবং পৃষ্ঠাগুলো কত দ্রুত লোড হয় তা পরিমাপ করতে এই সাইটটি আমাদের ওয়েবসাইট হোস্টের Vercel Web Analytics এবং Speed Insights-ও ব্যবহার করে। সেগুলো আপনি কোন পৃষ্ঠা দেখছেন, কোন সাইট থেকে আপনি এখানে এসেছেন, আপনার ব্রাউজার ও ডিভাইসের ধরন এবং একটি আনুমানিক অবস্থান সংগ্রহ করে। সেগুলো কোনো কুকি সেট করে না এবং আপনি ফর্মে যা টাইপ করেন তা গ্রহণ করে না।

প্রচারাভিযানের বিজ্ঞাপন পরিমাপ করার জন্য এই সাইটটি Meta Pixel এবং Meta-র Conversions API-ও ব্যবহার করে। পিক্সেলটি আপনার ব্রাউজারে কুকি সেট করে। আপনি যখন কোনো পৃষ্ঠা দেখেন; কোনো ইভেন্ট, ইশতেহারের কোনো অগ্রাধিকার বা কোনো সংবাদ খোলেন; আপনার ডিস্ট্রিক্ট, ভোটকেন্দ্র বা কাছাকাছি ইভেন্টগুলো খোঁজেন; কোনো ফর্ম পাঠান বা উপস্থিতি নিশ্চিত করেন; অথবা অনুদান দিতে ক্লিক করেন, তখন এটি Meta-কে তা জানায়। আপনি যা টাইপ করেন, যে ঠিকানাটি খোঁজেন বা খোঁজার ফলে যা পাওয়া যায়, তা এটি পাঠায় না।

আপনি যখন সাইন-আপ, স্বেচ্ছাসেবক, যোগাযোগ বা উপস্থিতি নিশ্চিত করার (RSVP) ফর্ম পাঠান, তখন আমাদের সার্ভারও Conversions API-এর মাধ্যমে Meta-কে তা জানায়। এটি আপনার টাইপ করা যোগাযোগের তথ্য হ্যাশ করা (hashed) আকারে পাঠায় এবং এর সাথে আপনার IP ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন, পিক্সেলের কুকি এবং আপনি যদি Meta-র কোনো বিজ্ঞাপন থেকে এসে থাকেন তবে সেই বিজ্ঞাপনের ক্লিক ID পাঠায়, যাতে Meta ভিজিটটিকে একটি অ্যাকাউন্টের সাথে মেলাতে পারে। এটি কখনোই আপনার বার্তা, আপনার উত্তর বা উপস্থিতি নিশ্চিত করার (RSVP) ফর্ম আপনার হয়ে যে তথ্যগুলো পূরণ করেছে তা পাঠায় না।

আপনি আপনার ব্রাউজারের সেটিংসে কুকি ব্লক বা মুছে ফেলতে পারেন, অথবা Google-এর অপ্ট-আউট ব্রাউজার অ্যাড-অন ইনস্টল করতে পারেন। Google এই ডেটা কীভাবে পরিচালনা করে তা যেসব সাইট Google-এর পরিষেবা ব্যবহার করে সেখান থেকে পাওয়া তথ্য Google কীভাবে ব্যবহার করে অংশে ব্যাখ্যা করেছে।

সংবাদ পেজটি আমাদের সার্ভারের মাধ্যমে সংগৃহীত প্রচারণার পাবলিক পোস্টগুলো প্রদর্শন করে। কোনো সোশ্যাল নেটওয়ার্কের এমবেডেড পোস্ট বা প্লেয়ার ছাড়াই পোস্টের ছবিগুলো এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে দেখানো হয়।

প্রকাশিত সাক্ষাৎকারগুলোতে একটি নেটিভ অডিও প্লেয়ার থাকতে পারে। আপনি কেবল যখন অডিওটি চালাতে চান, তখনই প্রচারণার মিডিয়া স্টোরেজ থেকে এটি অনুরোধ করা হয়। রেকর্ডিংটি স্ট্রিম করার জন্য প্রয়োজনীয় কারিগরি অনুরোধগুলো স্টোরেজ এবং ডেলিভারি সার্ভিস গ্রহণ করে। প্লেয়ারটি বাইরের কোনো উইজেট লোড করে না, স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে না, বা অনুরোধের সাথে এই পেজের ঠিকানা পাঠায় না।

নির্বাচিত সংবাদের ভিডিওগুলো একটি অন-সাইট প্লেয়ার এবং প্রচারণার মিডিয়া স্টোরেজ ব্যবহার করে, যার মধ্যে মূল ক্যাপশনও থাকে। আপনি ভিডিওটি বেছে নিলে বা প্লে চাপলে প্লেব্যাক শুরু হয়। মিডিয়াটি পৌঁছে দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় কারিগরি অনুরোধগুলো স্টোরেজ এবং ডেলিভারি সার্ভিস গ্রহণ করে। এই প্লেয়ারটি প্রকাশকের বিজ্ঞাপন বা ট্র্যাকিং স্ক্রিপ্ট লোড করে না।

কোনো পোস্ট থাম্বনেইল, রিল, সোশ্যাল প্রোফাইল বা মূল পোস্ট খুললে তা আপনাকে একটি আলাদা ওয়েবসাইটে নিয়ে যায়। সোশ্যাল হাবে সোশ্যাল-প্রোফাইল লিঙ্কগুলো বর্তমান ট্যাবেই খোলে; অন্য জায়গায় এই লিঙ্কগুলো নতুন ট্যাবে খোলে। সেই ওয়েবসাইটগুলো তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি প্রয়োগ করে এবং তাদের নিজস্ব কুকি ও ট্র্যাকিং প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে।

সাধারণ হোস্টিং এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত অনুরোধের তথ্য অ্যানালিটিক্স এবং বিজ্ঞাপন পরিমাপ থেকে আলাদা। ব্রাউজারের Do Not Track বা Global Privacy Control সিগন্যালের কারণে এই সাইটটি এই পদ্ধতিগুলো পরিবর্তন করে না। ব্রাউজারের সেটিংস এবং এক্সটেনশনগুলো এখনও ফর্ম এবং ঠিকানা টুলগুলোর কাজের ওপর প্রভাব ফেলতে পারে।

তথ্য সংরক্ষণ নির্ভর করে একটি রেকর্ড কী কাজের জন্য, কোনো অনুরোধের কাজ এখনও চলছে কি না, সম্মতি ও অপ্ট-আউট রেকর্ড, নিরাপত্তার প্রয়োজন এবং প্রযোজ্য আইনি বাধ্যবাধকতার ওপর। আমরা এই প্রতিশ্রুতি দিই না যে প্রতিটি রেকর্ড সাথে সাথে বা একই সময়সূচী অনুযায়ী মুছে ফেলা যাবে।

প্রচারণার প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের রেকর্ডগুলো যে নির্বাচনের সাথে সম্পর্কিত, সাধারণত সেই নির্বাচনের পর অন্তত তিন বছর সংরক্ষণ করতে হয়। সম্পূরক রিপোর্ট বা নির্বাচনের সাথে যুক্ত নয় এমন রিপোর্টের রেকর্ডগুলো সংশ্লিষ্ট রিপোর্টের পর অন্তত তিন বছর সংরক্ষণ করতে হয়। এর মধ্যে প্রচারণার অর্থায়ন সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরি বা প্রমাণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যাংক রেকর্ডও অন্তর্ভুক্ত।

ক্যাম্পেইন ওই নিয়মগুলোর সাপেক্ষে ব্যাংক-ডেটা সংরক্ষণ এবং মুছে ফেলার অনুরোধগুলো পর্যালোচনা করে। আইনি হোল্ড, অডিট, বিরোধ, তদন্ত বা অন্য কোনো চলমান আইনি বাধ্যবাধকতার জন্য প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলো সেই প্রয়োজন শেষ না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়। ন্যূনতম সময়সীমা পূর্ণ হলেই কোনো রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায় না। যে তথ্যের আর প্রয়োজন নেই তা পর্যালোচনা সাপেক্ষে মুছে ফেলার যোগ্য; অনুরোধটি কীভাবে পরিচালনা করা হয়েছে তা নথিভুক্ত রাখতে অনুরোধ এবং এর ফলাফলের একটি রেকর্ড রাখা হতে পারে।

এই সাইটটি সীমাবদ্ধ স্টোরেজ, এর হোস্ট করা পরিবেশে নিরাপদ সংযোগ এবং অননুমোদিত তথ্য জমা ও অ্যাক্সেস সীমিত করার জন্য তৈরি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ব্যবহার করে। অ্যাক্সেস শুধুমাত্র সেইসব ব্যক্তি এবং পরিষেবার মধ্যেই সীমিত থাকা উচিত যাদের ক্যাম্পেইনের কাজের জন্য এটি প্রয়োজন। কোনো সিস্টেম বা তথ্য আদান-প্রদানের পদ্ধতি সম্পূর্ণ নিরাপদ বলে গ্যারান্টি দেওয়া যায় না।

যদি কোনো নিরাপত্তা সংক্রান্ত ঘটনা ব্যক্তিগত তথ্যের ওপর প্রভাব ফেলে, তবে ক্যাম্পেইন সেই ঘটনাটি মূল্যায়ন করবে এবং প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নোটিশ প্রদান করবে। রেকর্ডগুলো মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং অন্যান্য স্থানে যেখানে ক্যাম্পেইনের পরিষেবাগুলো পরিচালিত হয় সেখানে প্রসেস বা সংরক্ষণ করা হতে পারে; স্থানভেদে গোপনীয়তা আইন ভিন্ন হতে পারে।

আপনার সম্পর্কে কী তথ্য রাখা হয়েছে তা জানতে, তথ্যের সংশোধন বা মুছে ফেলার অনুরোধ করতে, যোগাযোগের পছন্দ পরিবর্তন করতে অথবা গোপনীয়তা সংক্রান্ত কোনো উদ্বেগ জানাতে আপনি ক্যাম্পেইনের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। উল্লেখ করুন যে আপনার বার্তাটি একটি গোপনীয়তা সংক্রান্ত অনুরোধ এবং এতে কোন তথ্য বা কার্যক্রম জড়িত তা চিহ্নিত করুন। ফর্মের মাধ্যমে কোনো পরিচয়পত্র বা সংবেদনশীল রেকর্ড পাঠাবেন না।

রেকর্ড প্রকাশ করার, পরিবর্তন করার বা মুছে ফেলার আগে কোনো অনুরোধ যাচাই করার জন্য আমরা সীমিত কিছু অতিরিক্ত তথ্য চাইতে পারি। অন্য কারো হয়ে কাজ করা ব্যক্তিকে তাঁর কর্তৃত্বের প্রমাণ দেখাতে হতে পারে। আমাদের উত্তর প্রযোজ্য আইন, সংরক্ষিত তথ্য এবং তথ্য সংরক্ষণ বা রিপোর্টিং সংক্রান্ত যেকোনো বাধ্যবাধকতার ওপর নির্ভর করে।

যেখানে আইন মেনে চলা, নিরাপত্তা, অন্যদের অধিকার, অথবা কোনো অমীমাংসিত বিষয়ের জন্য রেকর্ড রাখা আবশ্যক, সেখানে অনুরোধ সীমিত হতে পারে। ক্যাম্পেইনের ইমেইল বন্ধ করলে তা জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত অনুদান রিপোর্ট মুছে ফেলে না। আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইনের ওপর ভিত্তি করে, অতিরিক্ত অধিকার অথবা কোনো গোপনীয়তা কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করার অধিকার থাকতে পারে।

এই ওয়েবসাইটটি সাধারণ পাঠকদের জন্য তৈরি এবং এটি ১৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের উদ্দেশ্যে নয়। ১৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের এর ফর্মগুলোর মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানো উচিত নয়। এই সাইটের মাধ্যমে ক্যাম্পেইন জেনেশুনে ১৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের কাছ থেকে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য চায় না।

আপনার যদি মনে হয় যে ১৩ বছরের কম বয়সী কোনো শিশু ব্যক্তিগত তথ্য জমা দিয়েছে, তবে প্রচারাভিযানে যোগাযোগ করুন যাতে রেকর্ডটি পর্যালোচনা করা যায় এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে মুছে ফেলাসহ যথাযথ ব্যবস্থা নেওয়া যায়। এর চেয়ে বড় অপ্রাপ্তবয়স্কদের অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে কার্যক্রমের ধরন অনুযায়ী বাবা-মা বা অভিভাবকের সম্পৃক্ততার প্রয়োজন হতে পারে।

শুরুতে দেওয়া কার্যকর হওয়ার তারিখটি এই সংস্করণটি চিহ্নিত করে। এই নীতি পরিবর্তিত হলে আমরা এখানে আপডেট পোস্ট করব। আগে সংগৃহীত তথ্য কীভাবে ব্যবহৃত হয় তার কোনো গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের জন্য প্রযোজ্য আইনের অধীনে অতিরিক্ত নোটিশ বা সম্মতির প্রয়োজন হতে পারে; একটি সংশোধিত পৃষ্ঠা পোস্ট করা সেই প্রয়োজনীয়তার বিকল্প নয়।

এই নীতি সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন, গোপনীয়তার অনুরোধ বা উদ্বেগের জন্য, Duncan for KC প্রচারাভিযানের যোগাযোগ ফর্মটি ব্যবহার করুন। অনুগ্রহ করে একটি ইমেইল ঠিকানা দিন যেখানে প্রচারাভিযানটি উত্তর দিতে পারে। পরিষেবার শর্তাবলী এই ওয়েবসাইটের ব্যবহার সম্পর্কে ব্যাখ্যা করে।